Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public au sein d’un grand établissement comme le Conservatoire national des arts et métiers ?
Vous avez une appétence pour les manifestations culturelles, les sciences, le patrimoine historique et possédez une expérience dans le secteur événementiel ?

Alors postulez pour devenir Chargé (e) de projets événementiels au Cnam !

Missions :

Le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement, placé sous tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.

Au titre de ses activités d’enseignement, le Cnam offre des formations dans tous les domaines, développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d’enseignement, dont le siège est à Paris. Il compte également 22 laboratoires couvrant un très large spectre et figure dans le classement de Shanghaï au titre de trois thématiques. La recherche d’excellence qui y est menée est en particulier très en prise avec le monde économique. Enfin, la mission de diffusion de la culture scientifique et technique du Cnam s’appuie notamment sur un musée qui rassemble la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde forte de plus de 70 000 pièces.

Le poste est rattaché à la cellule Evénementiel et Privatisations.
Le ou la titulaire du poste sera en charge de :
·         Coordonner l’accueil et la mise en œuvre d’événements dans les locaux du Cnam ; en assurer la préparation et le suivi intégral sur les plans administratif et logistique (réponse aux demandes, visites de site, repérages techniques et coordination logistique avec les prestataires extérieurs et services support du Cnam, suivi des contrats de privatisation)

·         Assurer la bonne tenue des privatisations d’espaces sur les sites parisiens (y compris en soirée ou de nuit lorsque les nécessités de service l’imposent) :
o    Accueil et accompagnement opérationnel des clients et prestataires ;
o    Contrôle du respect des modalités d’exploitation des espaces ;
o    Promotion ponctuelle des locaux et des missions de l’établissement auprès des potentiels prospects et partenaires

-       Assurer ponctuellement des tâches de régie événementielles lors de manifestations internes ou externes et participer au suivi et développement des équipements du site en lien avec les services logistiques

Activités secondaires :

·         contribuer à la mise à jour et au perfectionnement des outils de programmation

• contribuer au développement de l'offre de privatisation d'espaces

Nature du contrat :  CDD de 3 ans ou fonctionnaire

Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés

Remboursement transport : l’établissement rembourse 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois soit 62,42 € et jusqu’à 104,04 € pour remboursement de transport hors Ile-de-France

Mutuelle : l’établissement propose une mutuelle obligatoire

Niveau d'études min souhaité : Niveau Bac mini requis

Domaine / Spécialisation : Gestion de projets, Evénementiel, Régie technique

Niveau d'expérience minimum requise : profils junior acceptés 

Compétence attendues :
 
Connaissances
Application des règles d’exploitation d’espaces et de sécurité en matière d'accueil dans un ERP

Connaissances approfondies en matière d’équipements événementiels

Connaissance minimum du secteur de l’enseignement supérieur, de la recherche et de la culture

Rédaction et mise à jour de documentation fonctionnelle et technique

Utilisation des outils bureautiques
 
Savoir-faire
Sens de l’organisation et de l’initiative

Autonomie, efficacité, créativité et réactivité

Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Esprit pratique

Capacité à rendre compte
   
Savoir-être 
Grande disponibilité (permanences en soirée/de nuit et ponctuellement le week-end)

Sens des priorités et respect des délais

Qualités relationnelles : écoute, sens du contact, capacité d’adaptation à un public varié et exigeant

Très bonne présentation et aisance dans l’expression orale
 
Outils 
Navigateurs

Suite Office

Logiciels de planification et gestion d’espaces
 

Temps de travail : 37h30 par semaine

44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat

Télétravail : possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté

Management : non

Gestion de projet : oui

Conditions particulières d’exercice des fonctions : Permanences lors d’événements en soirée, de nuit et, ponctuellement, le week-end (frais de bouche et de transport pris en charge avec titres restaurant et abonnement de taxi)