"Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...

Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus

La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus "

Portalis est un programme de la direction des services judiciaires du ministère de la Justice pleinement inscrit dans le plan de transformation numérique (PTN) de la Justice. Il a pour objectif la refonte des 8 applicatifs métiers actuellement utilisés en juridiction en matière civile (Winges CPH, WinCi TGI, WinCi CA, CITI, TUTI Maj, TUTI Min, NATI, SATI), en un applicatif modernisé ayant vocation à devenir le socle commun de la chaîne applicative civile.

L’outil Portalis a pour second objectif de dématérialiser la procédure de bout en bout et de permettre la communication électronique avec les différents partenaires institutionnels.

Le programme Portalis poursuit le déploiement du nouvel applicatif de la justice civile, au sein des 209 conseils de prud’hommes et a lancé en début d’année 2025 le déploiement dans les tribunaux de proximité. Ce déploiement a vocation par la suite à s’étendre à moyen terme au sein des 164 tribunaux judiciaires et à plus long terme au sein des 36 cours d’appel.

Composition et effectifs cible du service : 25 personnes (hors prestataires)

•       2 magistrats ;

•       5 directeurs de greffe ;

•       2 attachés d’administration de l’Etat ;

•       12 greffiers ;

•       4 contractuels

Votre hiérarchie

N+ 1 : la directrice de programme (magistrat) ou son adjointe (directrice des services de greffe)

Rattaché à la direction de programme et de laquelle il dépend, le chargé de missions assure la déclinaison opérationnelle de la stratégie arrêtée par la direction tant sur le plan de la conception, de la réalisation que des déploiements.

A ce titre il :

-         priorise les sujets à concevoir et à développer conformément à la feuille de route établie par la direction de programme ;

-         participe de facto à la mise à jour de la feuille de route en faisant remonter à la direction les sujets à développer et l’impact sur l’avancement ;

-         représente la direction et sur délégation, lors des réunions avec les autres bureaux de la DSJ et apporte son expertise lors des ateliers de travail ; il contribue à la rédaction de notes et à la réponse des enquêtes ;

-         collecte et analyse les besoins auprès des utilisateurs afin d’enrichir le besoin et organise des ateliers utilisateurs aux fins de validation des développements ou propositions de développements ;

-         rédige les besoins métier en s’appuyant sur le terrain (rédaction de features) ;

-         participe ou anime le cas échéant, des réunions avec les services extérieurs au programme dans le cadre de la mise en place d’interopérabilité ;

-         porte auprès des équipes de réalisation la vision métier au nom de la direction de programme et en challengeant les solutions préconisées ;

-         s’assure que les développements répondent aux besoins des utilisateurs par la conduite de tests ;

-         participe aux ateliers de chiffrage ;

-         présente les développements de son périmètre en system-demo ;

-         valide les spécifications.

Nombre d’agents à encadrer

✔    A                        ✔     2 B                  ☐      C                   ☐ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale         ✔  Oui        ☐   Non          

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable, clé 4G, matériel informatique (écran, souris, clavier) pour télétravailler à domicile sous réserve de convention de télétravail.

Connaissances
Droit civil et procédure civile
Organisation judiciaire
Outils bureautiques et logiciels de présentation

Savoir-faire
Veille juridique
Capacité de synthèse et qualité rédactionnelle
Qualité d’expression orale et d’animation
Capacité d’analyse
Capacité à organiser sa charge de travail

Savoir-être
Polyvalence
Rigueur et méthode
Esprit d’initiative et autonomie

Capacité à travailler en équipe
Sens du relationnel et de la pédagogie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en juridiction, la connaissance de la procédure civile et une appétence pour le numérique seraient un atout.

Organisation et/ou délivrance de formations.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Le programme Portalis met en place un processus d’intégration des nouveaux arrivants.

Ainsi, chaque nouvel(le) arrivant(e) bénéficie d’un dispositif visant à faciliter son arrivée par le biais d’un planning d’intégration, d’un système de tutorat et la remise d’un kit d’arrivée visant à livrer l’ensemble des informations indispensables à la prise de poste.

Le/la nouvel(le) arrivant(e) participe également, en fonction des places disponibles au cycle d’acculturation dit des nouveaux arrivants qui porte sur toutes les méthodologies de conduite de projet informatique ainsi qu’à l’utilisation de l’applicatif Portalis.

Une immersion dans les services civils peut également être proposée le cas échéant.

RIFSEEP 2

NBI : 25

Informations complémentaires

Organisation du travail

Le cycle de travail choisi par la direction des services judiciaires est de 37h30 par semaine. Le chargé de missions est soumis à l’article 10.

Les fonctions sont éligibles au télétravail (jusqu’à 2 jours), soumis à convention et sous réserve des nécessités de service.

Des déplacements en juridictions sont à prévoir afin de garantir une proximité avec les interlocuteurs du terrain (immersions, observation des pratiques, accompagnement des actions de déploiement et de suivi des expérimentations, tests du produit).

Restauration 

Deux restaurants administratifs et deux cafétérias sont accessibles.

Une tisanerie équipée (micro-ondes, réfrigérateur, cafetière, bouilloire) est également présente en accès libre à l’étage de travail du programme Portalis, tout en étant propice aux moments de convivialité.

Accessibilité en transport / Parking

Transports : RER E – arrêt Rosa Parks, Tram 3B, bus 239-45-35 ;

Navette fluviale le millénaire ;

Station vélib’ et parking vélo à proximité

Parking voiture et moto interne au ministère de la Justice disponible.
 

Personnes à contacter : LM + CV + 3 derniers CREP

Félicie CALLIPEL, directrice de programme
01 70 22 71 31
 Felicie.callipel@justice.gouv.fr

Stéphanie CHAKELIAN, adjointe à la directrice de programme
 01 70 22 78 10

 stephanie.chakelian@justice.gouv.fr