L’établissement public administratif Chancellerie des universités de Paris

Créée en 1971 au moment de l’éclatement de l’ancienne Université de Paris, la Chancellerie des universités de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche. Elle administre les biens et charges indivis des universités héritières de l’ancienne Université de Paris. Elle valorise le patrimoine immobilier légué à l’ancienne université de Paris – dont certaines emprises se trouvent en région (Richelieu, Vézelay) ou à l’étranger (Florence). Elle délivre des bourses et prix aux étudiants et chercheurs, notamment les prix solennels de thèse. Elle administre également le bâtiment « Sorbonne », maison commune de toutes les universités d’Île-de-France, symbole national et international de l’université française. Elle est garante de la marque Sorbonne et veille à sa protection et à son développement. Enfin, depuis 2016, elle met en œuvre l’Opération Campus Paris, volet parisien du Plan Campus.

Caractéristiques du poste

-       Le poste est situé en Sorbonne, dans l’aile accueillant le secrétariat général de la Chancellerie : 7, rue de la Sorbonne – 75 005 PARIS.

-       Création de poste.

-       Ouvert aux fonctionnaires de catégorie A et aux contractuels.

-       Métier de référence : Responsable de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (fiche RHU01 du Répertoire des métiers de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur et recherche). 

Missions du poste :

Placé sous l’autorité directe du Secrétaire général adjoint, chargé de la Chancellerie des universités de Paris, membre de l’équipe-projet « transformation de l’EPA », le chargé de mission H/F « Politiques RH de l’EPA Chancellerie des universités de Paris » a pour mission principale d’accompagner le secrétariat général dans la définition d’une politique RH propre à l’EPA, dans la perspective de sa modernisation. 

Ses missions secondaires sont les suivantes : 

-  En lien avec le chef de la division des personnels du supérieur (DPSUP) du rectorat, préfigurer la création d’un pôle des ressources humaines propre à l’EPA Chancellerie des universités. 

-  Clarifier les procédures de recrutement des emplois et d’engagement des vacations de l’EPA et procéder au renouvellement des documents-types utilisés par les services métiers dans leur gestion RH. 

-  En lien avec le chef de projet informatique de la Chancellerie, contribuer à l’émergence d’un outil de pilotage et de gestion RH propre à l’EPA permettant de tenir compte des spécificités-métiers dans la gestion des temps et des carrières, de piloter la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et la pyramide des âges (SIRH). 

-  Contribuer, avec le chef de la DPSUP, à la bonne conduite du dialogue de stratégie RH et du dialogue de gestion RH annuels. 

-  Développer la marque-employeur « Chancellerie des universités de Paris » et proposer des améliorations de l’attractivité de l’établissement et d’accueil des nouveaux arrivants. 

-  Contribuer à la réflexion conduite par le Secrétariat général sur la représentation et les œuvres sociales au sein de l’établissement. 

Formation : supérieure (bac +5). 

Expérience : intermédiaire (5 à 10 ans), dans le domaine de la gestion des ressources humaines dans l’administration publique et de la conduite du changement. Une expérience réussie chez un opérateur de l’État sera un atout apprécié. 

Compétences : 

Savoirs :

Cadre légal et réglementaire du domaine des ressources humaines en établissement public administratif et, plus généralement, dans la fonction publique.

Environnement du système de l’enseignement supérieur et de la recherche francilien.

Environnement institutionnel, juridique et politique de la Chancellerie. 

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. 

Savoir-faire : 

Conduite de projet.

Aisance rédactionnelle. 

Analyse et conceptualisation. 

Prospective.

Accompagnement de la décision. 

Savoir-être : 

Empathie, grande capacité d’écoute.

Sens diplomatique. 

Autonomie, rigueur et fiabilité. 

Créativité. 

Capacité prospective. 

Avantages liés à l’emploi :

Congés annuels et ARTT : 44 jours/an au total (sur la base de 38h07 travaillées hebdomadaires).

Prise en charge de 75% de l’abonnement aux transports publics ou forfait de mobilité durable.

Accès aux restaurations administratifs (tarif avantageux) et libre-service du CROUS de Paris situés à proximité de la Sorbonne (Champollion, Mabillon et Port Royal, notamment).

Télétravail possible à l’issue de la période probatoire, 1 jour / semaine.

Modalités de candidature :

Candidatures dans l’outil Profil public uniquement : [INSERER LIEN]

Le processus de sélection se déroulera de la façon suivante :
Pré-sélection des dossiers écrits par la Division des personnels du supérieur (DPSUP).

Entretiens :

Premier entretien avec le Secrétaire général adjoint, chargée de la Chancellerie des universités de Paris. Cet entretien comprendra un cas pratique à instruire sur place en amont de l’entretien (20 minutes).

Un deuxième entretien pourra être organisé avec le Secrétaire général, chef du service régional de l’ESRI/Secrétaire général de l’EPA et son adjoint.

Le poste est immédiatement disponible. Prise de poste souhaitée au plus tard à la rentrée universitaire 2025.