Description synthétique du poste

Le chargé de mission immobilier à l’antenne d’Abidjan exerce une mission de maîtrise d’ouvrage immobilière.
A ce titre, il :
• assiste le responsable de l’antenne immobilière diplomatiques dans la programmation immobilière, la conduite des opérations et le contrôle de la bonne exécution des travaux.
• apporte son appui à l’antenne et aux postes de la zone dans la mise en œuvre des opérations immobilières et y pilote directement les opérations de maintenance lourde sous l’autorité du chef d’antenne.
• contribue à la connaissance de l’état et des besoins du parc immobilier de la zone.
• travaille en lien avec la sous-direction des projets monde de la direction des immeubles et de la logistique (DIL) du ministère de l’Europe et des affaires étrangères (MEAE), qui assure le pilotage et la tutelle fonctionnelle du réseau des antennes immobilières régionales à l’étranger.

Activité principale

Assister le chef d’antenne à assurer les missions qui lui sont confiées pour sa zone de compétence :
• Identifier les projets à mettre en œuvre : définir les besoins et proposer les orientations et le mode opératoire à retenir au regard des contraintes des projets et du contexte local (qualité sociale, urbanistique, architecturale, fonctionnelle, technique et économique, d'insertion dans le paysage et de protection de l'environnement).
• Assurer la conduite d’opération des études de conception et de mise en chantier des programmes de travaux retenus en veillant au respect des objectifs des projets (conformité au programme initial, coût, délai, qualité) : rédiger, consulter, mettre au point et suivre les marchés (maîtrise d’œuvre et travaux). Participer au choix de la maîtrise d’œuvre et des entreprises de travaux. Suivre l’avancement des travaux, gérer les coûts et délais, veiller aux objectifs de qualité, participer aux réceptions des ouvrages puis remettre les ouvrages à l’utilisateur et organiser les actions pendant les périodes de garantie.
• Contribuer avec le chef d’antenne à la réalisation des études amont réalisées par la sous-direction des projets Monde de la DIL (et son pôle géographique Afrique-Océan Indien), (établissement de scénarios, élaboration et choix du programme) et, en cas de relocalisation ou de création de poste diplomatique, visiter et analyser des biens avec études des opportunités et contraintes dans le respect de la politique immobilièr...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Bâtiments, infrastructures, immobilier - Maîtrise
• Conduite et gestion de projet - Expert
• Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
• Management/Pilotage - Pratique

• Analyser un besoin - Maîtrise
• Assurer une maîtrise d'ouvrage - Maîtrise
• Gérer un budget - Maîtrise
• Maîtriser les délais - Maîtrise
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Maîtrise
• Rendre compte - Expert
• Rédiger - Maîtrise
• Travailler en mode projet - Expert

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Esprit d'équipe - Expert
• Esprit de synthèse - Maîtrise
• Etre autonome - Maîtrise
• Etre rigoureux - Maîtrise
• Réactivité - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Maîtrise

• Méthodes de planification - Pratique
• Outils de gestion de projet - Pratique

Service de rattachement : Ambassade de France à Abidjan / Antenne immobilière régionale

Poste de travail : 0003000477