Description synthétique du poste

Responsable de l’animation et de la coordination des bénévoles de la Fabrique de la Diplomatie et de la Réserve citoyenne diplomatique

Activité principale

1/ Pilotage du dispositif des bénévoles de la Fabrique de la Diplomatie
- Concevoir et piloter la stratégie de mobilisation des bénévoles pour la Fabrique de la Diplomatie
- Définir les besoins, profils et modalités de mobilisation en lien avec le Secrétariat général de la Fabrique de la Diplomatie ;
- Superviser le recrutement, la formation, l’affectation et l’encadrement fonctionnel des bénévoles ;
- Coordonner l’action des vacataires et référents opérationnels impliqués dans le dispositif ;
- Garantir la qualité de l’expérience bénévole et la bonne intégration des bénévoles dans l’événement.

2/ Animation et structuration de la Réserve citoyenne diplomatique
- Contribuer à la définition du cadre, des objectifs et des modalités de fonctionnement de la Réserve citoyenne diplomatique ;
- Animer le réseau des réservistes : information, mobilisation, fidélisation ;
- Développer des outils et méthodes d’animation de réseau (communication, temps collectifs, valorisation de l’engagement) ;
- Assurer le lien entre la Réserve, les directions du ministère et les projets portés par l’Académie diplomatique et consulaire.

3/ Appui à l’organisation de l’Académie diplomatique d’été (ADE)
- Instruction des candidatures ;
- Appui à l’organisation du programme de l’ADE.

4/ Coordination transversale et représentation
- Travailler en lien étroit avec le Secrétariat général de la Fabrique de la Diplomatie, les équipes de production, de ...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.

Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 50 568 euros annuels bruts.

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année.
Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2028, renouvelable

Compétences attendues

• Droit de la fonction publique - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
• Gestion administrative des personnels - Maîtrise
• Gestion budgétaire et comptable - Pratique
• Gestion des ressources humaines - Expert
• Statut général de la fonction publique - Pratique
• Statuts particuliers des agents diplomatiques et consulaires - Pratique

• Alerter sur une situation à risque - Expert
• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
• Contrôler - Maîtrise
• Instruire un dossier - Expert
• Mobiliser un réseau - Expert
• Proposer - Maîtrise
• Rechercher des données, des informations - Maîtrise
• Rédiger - Maîtrise
• Travailler en réseau - Maîtrise

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Esprit d'initiative - Maîtrise
• Esprit d'équipe - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Maîtrise de soi - Expert
• Respect de la confidentialité des données - Expert
• Réactivité - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Maîtrise

• Applications métier - Pratique
• Bureautique - Maîtrise

Service de rattachement : Direction Générale de l'Administration - Académie diplomatique et consulaire - Département des réseaux

Poste de travail : 0003010143