Sous l'autorité de la Direction générale, le chargé de mission assure un appui fonctionnel à la fois sur la gestion des dossiers stratégiques ainsi que sur le suivi des instances (CST, formation spécialisée, conseil d’administration). Cheville ouvrière de la direction générale et appui méthodologique, il représente la directrice générale auprès des directeurs dans les dossiers dont elle a autorité.
Vous serez responsable de l’encadrement des agents d’accueil du CCAS et garantirez la bonne organisation du service ainsi que la qualité de l’accueil des usagers.

• Assurer le suivi des dossiers stratégiques : Appui direct à la directrice générale dans le pilotage des dossiers structurants du CCAS :
- Coordonner et suivre les projets stratégiques portés par la Direction générale (rétroplannings, points d’étape, alertes) ;
- Réaliser des études, analyses et notes d’aide à la décision à destination de la directrice générale et des élus ;
- Préparer les arbitrages de la Direction générale et veiller à la mise en œuvre des décisions prises ;
- Assurer une veille juridique et réglementaire sur les champs d’intervention du CCAS.

• Assurer le suivi des instances : CST, formation spécialisée, conseil d’administration :
- Élaborer le calendrier annuel des instances et veiller à son respect ;
- Préparer les séances : ordres du jour, convocations, rapports et dossiers de séance, en lien avec les directions ;
- Rédiger les procès-verbaux, délibérations et comptes rendus, et assurer le suivi de leur exécution (transmission au contrôle de légalité, notification, publication) ;
- Assurer le suivi des suites données aux avis et décisions des instances.

• Représenter la Direction générale et assurer l’interface avec les directions : En transversalité avec l’ensemble des Directions du CCAS et les services municipaux :
- Représenter la directrice générale auprès des directeurs dans les dossiers dont elle a autorité ;
- Participer aux CODIR et COPIL, en assurer la préparation, les comptes rendus et le suivi des décisions ;
- Garantir la circulation de l’information entre la Direction générale et les directions ;
- Coordonner les réponses aux sollicitations des élus, de la Ville et des partenaires institutionnels.

• Appui méthodologique et administratif :
- Concevoir et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, outils de planification) ;
- Mettre en place des procédures communes pour harmoniser les documents et les pratiques ;
- Contribuer à l’élaboration du rapport d’activités du CCAS ;- Rédiger des documents administratifs (décisions, délibérations, conventions, courriers, notes, PV de réunions) ;
- Appliquer les règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail.
- Encadrement des agents du service accueil :
Conduire les entretiens professionnels et participer à l'évaluation des agents.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

o Connaissance de l’environnement territorial, du fonctionnement des CCAS et des politiques d’action sociale ;
o Parfaite connaissance du fonctionnement des services de la collectivité ;
o Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des instances (CST, formation spécialisée, conseil d’administration) ;
o Maîtrise de la conduite de projet ;
o Connaissance des règles de fonctionnement administratif et budgétaire des collectivités ;
o Aisance rédactionnelle ;
o Capacité d’analyse et de synthèse ;
o Piloter et coordonner des projets transversaux ;
o Préparer, organiser et assurer le suivi des instances délibératives et consultatives ;
o Rédiger des notes d’aide à la décision, délibérations, procès-verbaux et comptes rendus ;
o Concevoir et exploiter des tableaux de bord ;
o Conserver neutralité et objectivité face aux situations rencontrées ;
o Maîtriser l’outil informatique et l’utilisation de logiciels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sedit, Internet, Intranet…) ;
o Loyauté, discrétion professionnelle et confidentialité ;
o Rigueur, précision et sens de l’organisation ;
o Aisance relationnelle et diplomatie.

Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Président
CCAS
4 promenade Maréchal Leclerc
06500 MENTON