Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au coeur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !

Chargé de mission administratif et financier

Missions

Effectuer les missions d’expertise et d’accompagnement des services opérationnels sur les différents volets administratifs et financiers de la direction (marchés publics, exécution financière, contrôle interne)

Missions ou activités ponctuelles
- Accompagnement des services opérationnels sur le volet passation avec :
• Accompagnement à la définition de la stratégie d’achat en lien avec les objectifs du budget vert,
• Accompagnement au sourcing pour les marchés non récurrents pris en charge par la DCPA,
• Analyse du CCAP pour mesurer les impacts sur l’exécution des clauses par les équipes administratives et financières des services opérationnels.
• Pilotage des recensements des marchés de la direction
• Suivi des états d’avancement des procédures engagées dans la NFA
• Correspondant DCPA pour le club marché

- Accompagnement des équipes administratives et financières opérationnelles sur l’exécution des marchés :
• Expertise sur le paiement de factures complexes avec une expertise exécution de marché (révision, sous-traitance, centrale d’achet, réception), avec une montée en compétence des gestionnaires sur cette thématique et l’utilisation de Astre
• Suivi des délais de paiement de la direction avec reporting
• Suivi des mises à jour par les gestionnaires d’Okaveo

- Appui du SPAAF et des services opérationnels suivant la méthode de gestion de projet dans une logique de projet interservices pour l’élaboration écrite de l’ensemble des processus de la direction, dont la mise en place d’outil de suivi d’exécution des marchés commun à l’ensemble des services, ainsi que les plans d’action nécessaires à la cartographie des risques probité, à la certification des comptes, développement du budget vert.

- Création des opérations et engagements sur Astre en corrélation avec Dlyc et suivi de la consommation des engagements

- Contrôle, et vérification des disponibilités financières pour l’enrôlement des rapports,

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal

Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance des grands principes de la comptabilité et des marchés publics
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution
Savoir faire
- Identifier et exploiter les documents nécessaires à la mise en paiement
- Repérer les anomalies et alerter son supérieur hiérarchique
- Comprendre et appliquer des procédures
- Maîtrise des outils bureautiques et d’ASTRE
Savoir être
- Faire preuve d’organisation, de méthode
- Rigueur
- Réactivité
- Esprit d'équipe
FORMATIONS ET DIPLOMES
Formation initiale niveau Bac souhaité ou expérience confirmée dans le domaine marchés publics

Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.

Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : VV/10146 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille