L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.

La Direction du Patrimoine Immobilier et de l'Énergie (DPIE) assure les missions de maîtrise d'ouvrage et les opérations de maintenance, ainsi que le suivi de l'exploitation et de la logistique pour les 5 campus de l'Université, soit 120 000 m2 à Mulhouse comme à Colmar.

Elle contribue à la définition de la politique immobilière en accord avec la gouvernance de l'établissement. Elle assure le suivi de la norme ISO 50 001, certification qui témoigne de l'engagement de l'UHA dans la réduction de ses consommations énergétiques.

Le chargé de la logistique est en charge de mettre en œuvre la politique de logistique de l’établissement,  en assurer le fonctionnement pour la Maison de l’Université, la Maison de l’Etudiant et le bâtiment E du campus Illberg et être en support pour le Learning Center et la Nef des sciences.

Il supervise, coordonne et contrôle le travail de plusieurs équipes ou de prestataires, à spécialités techniques multiples (service général, gestion des locaux, accueil …)

Ses domaines d’activité sont, entre autres : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion du parc automobile, nettoyage des locaux, manutention, flotte mobile, mobilier.

Activités principales

·         Assurer l’encadrement de proximité d’une équipe de 3 agents et organiser les remplacements éventuels

·         Assurer la gestion logistique de trois bâtiments du campus Illberg à Mulhouse (Maison de l’Université, Maison de l’Étudiant, bâtiment E)

·         Être l’interlocuteur de proximité pour les usagers et les prestataires

·         Suivre les demandes d’intervention, les petits travaux et les maintenances courantes

·         Suivre les prestations de nettoyage, de gardiennage dans un périmètre défini

·         Réaliser ponctuellement des vérifications simples et signaler les éventuels points d'amélioration

·         Participer à la relation quotidienne avec les entreprises prestataires

·         Contribuer à la mise à jour et à l’application des règles logistiques de l’établissement (accueil, ménage, mobilier, téléphonie…)

·         Participer à la circulation de l’information entre le service logistique, les composantes et les prestataires

·         Aider à la préparation de documents de suivi (tableaux, bilans)

Diplôme minimum requis : bac +3 (BUT, licence ou équivalent)

Une formation et/ou une première expérience en gestion administrative ou gestion de projet est souhaitée.

Le poste comprend du management de personnel, aussi une première expérience en management réussie serait un atout.

Rémunération recrutement externe : à partir de 2 419 € brut mensuel (selon profil + expérience)

CDD 5 mois – remplacement congé maternité

Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »