Etablissement public de coopération intercommunale regroupant les trois villes membres de Baie-Mahault, Pointe-à-Pitre et des Abymes

Apporte une aide permanente à son supérieur hiérarchique directe dans l'organisation du travail de l'équipe en termes de communication, d’information, de gestion, de classement et suivi de dossiers.

Activités principales :
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de CAP Excellence (propreté du hall, disposition des sièges, …)
- Collaborer à la mise en place d’un projet de modernisation de la relation administration/usager
- Intervenir si besoin suivant les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- Contrôler l'accès des locaux et veiller à la sécurité des personnes et à la préservation des biens

 Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Réceptionner enregistrer, numériser et transmettre le courrier ARRVEE
- Diffuser le courrier à l’ensemble des directions, transmettre le courrier au secrétariat de sa direction ;
- Constituer, actualiser, afficher un fond de documentation.
- Assurer des tâches administratives :
- Gérer et suivre la planification des réunions et l’agenda de l’équipe
- Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
- Réaliser des travaux de bureautique et de secrétariat : courrier, photocopies, dépouillement des journaux, mise en forme des dossiers administratifs,
- Trier, classer et archiver des documents
- Aider à la gestion des moyens matériels de l’EPCI :
- Gérer la réservation, tenir le planning des salles de réunion et mettre en place la logistique.
Compétences de base :
- Connaître l’environnement institutionnel, les processus décisionnels des collectivités, les missions des administrations et partenaires publics
- Capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Très bonne maitrise du Français
- Bonne présentation
- Capacité d'initiative et de réaction dans ces missions
- Aisance relationnelle, sens de la diplomatie et de l’empathie
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

- Connaissances des procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…) et notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public) souhaitées
- Capacité à appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Être patient, discret, sérieux et efficace.

Pourquoi rejoindre la CA Cap Excellence ?
🚀 Un projet ambitieux de transformation publique, porté par une vision stratégique forte et tournée vers l’avenir

🌍 Un territoire d’excellence, situé au cœur d’enjeux majeurs pour le développement économique, social et environnemental

💡 Une communauté d’agglomération moderne, résolument engagée dans l’innovation, la performance et l’amélioration continue du service public

🌱 Un environnement de travail stimulant, où chaque défi devient une opportunité de développement professionnel et personnel

La collectivité offre un cadre de travail attractif :
● 💻 Télétravail
● 🍽️ Tickets restaurant
● ⏰ Horaires flexibles
● 🎁 Avantages du CNAS (Comité National d'Action Sociale)
● ❤️ Participation employeur à la prévoyance et à la santé

📌 Modalités de candidature et informations complémentaires

📝 Une lettre de motivation, datée et signée

📄 Un curriculum vitae détaillé et actualisé

🔍 Processus de recrutement
Le processus de sélection se déroulera en plusieurs étapes :

📂 Analyse des candidatures : examen des dossiers au regard des compétences, expériences et qualifications requises

🤝 Entretien de sélection : les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien avec un jury composé de représentants de la collectivité

📬 Notification de la décision finale : chaque candidat(e) sera informé(e) de la suite donnée à sa candidature à l’issue du processus

⚠️« Nous informons les candidats que seules les candidatures répondant à cette offre seront étudiées. » ⚠️

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.