Le Département des Vosges compte 1600 agents ;

les Archives départementales sont l'un des 4 services de la Direction de la Culture et du Sport (avec la Médiathèque départementale, le service des sites culturels -Musée départemental d'Art ancien et contemporain et les sites de Grand et de Domremy-, le service de l'Action Culturelle et Sportive territoriale -y compris la chargée de mission Patrimoine rural Non Protégé-) ;

la DCS est incluse dans le pôle Jeunesse et Innovation (avec la Direction du numérique et de la modernisation et la Direction des Collèges).

Les Archives départementales des Vosges conservent 30 kms de documents ; l'équipe chargée des archives publiques comprend 7 postes placés sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Unité des archives publiques.

Le service dispose d'un Système d'Archivage Electronique (SAE) en pleine activité depuis 2018 : l'expertise du service est reconnue à l'échelle départementale ; le bâtiment du site de la rue Pierre Blanck est situé à 3 kms de la gare et du centre ville d'Epinal, dans la Zone d'Activités Commerciales du Saut-le-Cerf.

 
Liaisons hiérarchiques : le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité des archives publiques.

Liaisons fonctionnelles : collègues de l'équipe.
A noter : pas d'encadrement d'équipe, mais du pilotage de projet sous l'autorité du responsable de l'unité archives publiques.

Missions et activités principales :

contribuer au contrôle scientifique et technique sur les archives des collectivités territoriales (communes et groupements de collectivités) par délégation de la directrice ;

contribuer aux opérations matérielles de collecte et de versement d’archives publiques ;

être force de proposition pour les actions de formation et en assurer la mise en oeuvre auprès des producteurs d’archives communales et des groupements de collectivités ;

animer le réseau des archivistes municipaux : être force de proposition pour organiser la réunion annuelle sur une thématique dont l'intérêt est partagé par le plus grand nombre et assurer l'animation de la journée de rencontre, aux Archives départementales ;

conseiller et accompagner les collectivités dans le tri de leurs archives, dans le cadre de la mission d’ingénierie territoriale ;

classer les archives communales déposées aux Archives départementales (classement selon un programme pluriannuel) ;

effectuer des recherches administratives et historiques pour le compte des collectivités, entreprises et particuliers.

port de charge ponctuel, aptitude à travailler occasionnellement dans un environnement clos et frais, port d'équipements de sécurité anti moisissures de manière occasionnelle.

Les Archives départementales des Vosges recherchent un collaborateur pour coordonner le suivi des archives communales et intercommunales, au sein de l'équipe des archives publiques.

Compétences techniques :

archivistique : niveau expert
outils de gestion des fonds : niveau maitrise ;
connaissance des fonds publics : niveau expert ;
connaissance de la réglementation relative aux archives : niveau expert.

Savoir-faire :

rédaction : niveau maitrise
formation : niveau maitrise
disponibilité : niveau maitrise

Savoir être :

sens du travail en équipe : expert
aisance dans le dialogue avec les collectivités et les administrations : expert
écoute et capacité à expliciter et faire appliquer la réglementation : niveau expert.

CANDIDATURES A TRANSMETTRE A :

siaf.rh@culture.gouv.fr ;

copie : Candidature.dgp@culture.gouv.fr

CONTACTS POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : 

1. Céline CADIEU-DUMONT : Directrice des Archives départementales des Vosges : ccadieu-dumont@vosges.fr

2. Luc FORLIVESI : Inspecteur Archives : luc.forlivesi@culture.gouv.fr

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.