L'Agence de services et de paiement est un organisme de paiement public au service de politiques publiques pour une société plus durable et plus solidaire.

L'agence intervient sur de nombreux dispositifs d'aides nationales mais également pour le compte de collectivités territoriales, dans les domaines de l'agriculture, du développement rural, de l'emploi, de l'environnement…

Les aides versées représentaient 27Md€ en 2024 et jusqu'à plus de 40Md€ en 2020 et 2021. Correspondant à l'un des plus gros opérateurs de l'Etat, le budget de fonctionnement / investissement de l'agence représente chaque année de l'ordre de 400M€.

Basée au siège de l'agence, à Limoges, la direction est composée de d'environ 50 agents avec deux directeurs adjoints en charge des questions relatives d'une part à la « prospective et au financement », avec 3 pôles : budget, achats, comptabilités analytiques et recettes, et d'autre part à « la dépense, l'immobilier et la logistique ».

Vous rejoindrez le service budget, rattaché au directeur adjoint en charge de la prospective et du financement.
Les missions principales du service portent sur l'élaboration des actes budgétaires et la rédaction des rapports de présentation au Conseil d'administration notamment, l'analyse des écarts constatés entre la programmation annuelle ou pluriannuelle et l'exécution budgétaire, l'analyse de la soutenabilité budgétaire à moyen terme, l'expertise en matière d'ingénierie financière et fiscale, la recherche d'optimisation des processus financiers.

OBJECTIFS DU POSTE :


 En tant que chargé.e d'action auprès de la Cheffe de Service Budget, vous participerez à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de l’Agence de Services et de Paiement.
Vous serez amené.e à assurer la continuité du service en cas d’absence de la cheffe de service et à suivre et piloter l’activité. Vous représenterez également le service, dans des réunions internes et avec nos partenaires extérieurs.
Sous la responsabilité de la Cheffe de Service et la supervision du Directeur Adjoint en charge de la prospective et du financement, vous aurez comme principaux objectifs de/d’ :
Organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations budgétaires ;

Apporter à l’équipe de direction des informations quantitatives et qualitatives d’aide au pilotage pour la mise en œuvre de la stratégie budgétaire de l’établissement ;

Proposer des améliorations aux processus de gestion financière.

PRINCIPALES MISSIONS :


Gestion budgétaire complète d’un opérateur de l’État

Participer au processus de préparation et d’élaboration du budget de l’Agence ;

Collecter les données, produire les états et les tableaux de bord nécessaires au dialogue budgétaire avec les autorités de tutelle ;

Organiser, planifier et coordonner les travaux relatifs à la programmation budgétaire avec les directions de l’ASP, définir les dotations des différentes composantes ;

Établir les différents états de suivi budgétaire à partir du système d’information et procéder à leur analyse ;

Suivre et analyser l’évolution de la réglementation budgétaire et comptable ;

Concevoir et appliquer des procédures internes en gestion budgétaire ;

Réaliser des analyses budgétaires rétrospectives et prospectives ;

Analyser les facteurs explicatifs de la dépense ;

Organiser des actions de communication et de formation auprès des différents acteurs budgétaires de l’Agence .

Comitologie 

Organiser et animer des temps d’échanges budgétaires avec les Directions métiers ;

Animer un réseau de référents budgétaires ;

Participer aux réunions avec les partenaires de l’ASP relevant du périmètre de compétences du Service, aux groupes de travail locaux ou nationaux ;

Représenter le service.



Continuité de service

Assurer la continuité  de service en cas d’absence de la cheffe de service.
 
Missions transverses

Optimiser le contrôle interne financier en lien avec les directeurs métiers (qualité comptable, soutenabilité budgétaire) ; 

Sécuriser le processus financier relatif à l’activité conventionnelle entre l’Agence et les donneurs d’ordre publics.

Cette mission se réalise en étroite collaboration avec le service contrôle de gestion et financement de la DFJL et, plus globalement, avec les autres services de la direction.
- Le service budget rend un avis portant sur l’impact budgétaire de l’activité conventionnelle

Vous serez en contact avec :

En externe ASP : Les tutelles de l'établissement (à titre principal) ainsi que les autres donneurs d'ordre publics de l'Agence (à titre accessoire)

En interne ASP : Au sein de la Direction financière avec les services la composant, les directions du siège, les directions régionales et le Contrôleur Budgétaire.

SAVOIRS

- Maîtrise des processus budgétaires et comptables et notamment l’élaboration du budget dans le cadre de la GBCP

- Maîtrise des outils bureautiques
 
 - Techniques de traitement et d'analyse des données

SAVOIR-FAIRE 


- Capacité à rédiger des pièces, des courriers et des actes juridiques

- Capacité à communiquer

- Sens de l'adaptation et capacité à synthétiser l'information

- Capacité à proposer en vue d'optimiser

- Capacité à animer et à fédérer


 SAVOIR-ETRE

- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion

- Esprit d’analyse et méthode

- Aptitudes relationnelles, pédagogie et diplomatie

- Autonomie et réactivité

Pour toute demande de renseignement sur le poste et le profil recherché, veuillez contacter :

Céline PEYNOT– Directrice Financière, Juridique et logistique – Tél. : 05-55-12-03-72 - celine.peynot@asp.gouv.fr
Xavier CHAUVIN– Directeur adjoint en charge de la prospective et du financement – Tél. : 05-55-12-05-62 - xavier.chauvin@asp-public.fr


Pour déposer votre candidature, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à mobilite@asp.gouv.fr