Idéalement située au pied des Pyrénées et à 1h30 de la côte Atlantique, la ville de Tarbes, Préfecture des Hautes-Pyrénées de près de 44 000 habitants, sait prendre le temps de vivre.

Ville au patrimoine fort et aux parcs remarquables (Jardin Massey, Haras de Tarbes...), elle offre un cadre de vie idéal et familial où la culture, le sport, la restauration et les festivals rythment la vie de ses habitants : Tournoi mondial de tennis « Les Petits As », Scène nationale Le Parvis, Equestria, Tarbes en Tango...

Côté développement économique, Tarbes est au coeur d'une agglomération active, entreprenante, innovante et ambitieuse.

Travailler à la Ville, c'est mener des actions concrètes pour développer le territoire et améliorer le cadre de vie des habitants.

La ville de Tarbes recrute un Chargé d’accueil (F/H), catégorie C, à temps complet, au service Urbanisme Opérationnel.

Le Service Urbanisme Opérationnel est composé d’une équipe de 5 agents et d’un chef de service. Sur le volet de l'administration du droit des sols, l'instruction des autorisations urbanisme est restée une compétence interne.
Sous l’autorité du chef de service, vos activités principales sont les suivantes :

Accueil du service :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du public
- Renseigner le public sur le cadastre, les règles et les autorisations d'urbanisme
Gestion des demandes d’urbanisme :
- Traiter les demandes de renseignements : rédiger les courriers pour les administrés et les professionnels - Rédiger les certificats d’urbanisme de simple information
- Assurer la diffusion des informations par voie d’affichage
- Gérer les relations avec les autorités et organismes partenaires, transmettre les informations/autorisations
- Assurer le rôle de correspondant du Répertoire des Immeubles Localisés (RIL) et travailler en collaboration avec l’INSEE
- Classer et archiver les dossiers
Secrétariat du service :
- Assurer la réservation de salles
- Gérer le courrier
- Envoyer les convocations, préparer et vérifier les dossiers, rédiger les comptes rendus
- Gérer les congés des agents du service.

Conditions du poste :
- Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. A défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées
- Catégorie C, filière administrative
- Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
- Rémunération afférente au cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire + prime de fin d’année et avantages sociaux
- Durée hebdomadaire du poste : 35 heures

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

- Connaissances indispensables en droit des sols
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtrise des outils informatiques
- Utilisation de logiciels métiers
- Savoir lire le PLU, le RLPI, le PPRN
- Sens de l’écoute
- Qualités relationnelles
- Disponibilité, réactivité, dynamisme
- Rigueur, organisation
- Sens du service public

Des renseignements complémentaires pourront être obtenus auprès de Monsieur Florent ROUCH, Chef de service Urbanisme Opérationnel – Poste 2054.

Les candidatures (CV+ lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) devront être adressées à l'attention de Monsieur le Maire, par mail : rh.recrutement@mairie-tarbes.fr ou par courrier : Mairie de Tarbes - Service Ressources Humaines - Place Jean Jaurès - BP 31329 - 65000 TARBES cedex 9

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.