Informations générales
Organisme de rattachement
Structures de coopération territoriale
Référence
O067250425000193
Date de début de diffusion
30/06/2025
Date de parution
30/06/2025
Date de fin de diffusion
01/09/2025
Intitulé long de l'offre
CHARGE D'ACCUEIL - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA MOSSIG ET DU VIGNOBLE
Date limite de candidature
25/08/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CHARGE D'ACCUEIL - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA MOSSIG ET DU VIGNOBLE
Description du poste
L'agent accueille les visiteurs et traite les appels téléphoniques entrants du siège. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et assure la relation avec les fournisseurs.
1. Accueil
o Accueil physique des visiteurs
o Assure le standard téléphonique et le lien avec les services administratifs
o Assure la prise de rendez-vous pour France Services
2. Secrétariat et gestion administrative
o Secrétariat du président : prise de rendez-vous, suivi du calendrier, traitement des invitations, correspondance
o Secrétariat du DGS, du DGA et des services administratifs : courriers, gestion des rendez-vous, invitations, liste de présence, comptes-rendus, invitations diverses, réalisation de PowerPoint
o Participe à la gestion des accès des salles de sport (conventions utilisateurs et facturation)
o Gestion du courrier entrant et sortant
o Logistique des conseils communautaires
o Commande et suivi des achats de fournitures en lien avec le service comptabilité
o Archivage et classement
3. Gestion des demandes de la banque de matériel intercommunale
o Réception et instruction des demandes en lien avec les services techniques
o Tableau des réservations
o Courrier aux usagers
o Assurer le lien avec les services techniques pour la réception / retour
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
- connaissances des procédures administratives
- connaissances des missions de secrétariat
- maîtrise des logiciels bureautiques
- sens de l'organisation, méthode et rigueur
- qualités relationnelles
- autonomie
- capacité à travailler dans l'urgence
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 25/08/2025 :
Monsieur le Président
Communauté de Communes de La Mossig et du Vignoble
31/33 rue des Pins
67310 WASSELONNE
Ou
rh@mossigvignoble.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)
Géolocalisation du poste
33 rue des pins - 67310 Wasselonne
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Wasselonne
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
15/09/2025