Le Casier judiciaire national (CJN) est un service à compétence nationale  rattaché à la direction des affaires criminelles et des grâces. Il reçoit mémorise et gère la conservation et les effacements des décisions de justice (principalement pénales). Il en délivre des extraits - sous forme de bulletins - aux juridictions, administrations et particuliers.

Le bureau de l’administration générale (BAG) intervient en appui, dans la gestion des ressources humaines, financière et d’achat public. il participe à l'organisation logistique et à la maintenance des deux sites nantais du ministère de la justice.

Le pôle des ressources humaines et formation (PRHF) est un service de proximité, qui met en œuvre les lignes directrices de gestion en termes de ressources humaines et de formation. Il développe une politique de formation initiale et continue spécifique aux personnels affectés au SNMJ (Site nantais du ministère de la justice) et une politique de communication en faveur des personnels.

Accessible en transport en commun.

Parkings voitures et vélos à dispositions des agents

Restaurant administratif sur place (repas subventionné)

Le CJN emploie 200 personnels et offre un panel de métiers diversifiés en lien avec son activité. Vous pouvez découvrir son activité via ce lien https://youtu.be/tiggJaME_uc

Le CJN, est également un service qui met en œuvre, dans le cadre de son projet de service, des valeurs qui structurent son activité : sens du collectif, confiance, bienveillance, service public innovant et esprit de décision.

Le poste proposé est composé pour mi-temps au secrétariat du bureau de l’administration générale et pour mi-temps au bureau des ressources humaines. Le poste proposé nécessite un sens de l’organisation et de la polyvalence. L’agent devra :

I - Assurer le secrétariat du chef de bureau de l’administration générale. Il sera amené à coordonner l’agenda du chef de bureau en lien avec les responsables de pôle du bureau et l’équipe de direction du CJN. Il aura pour missions de :  

- planifier et organiser des rendez-vous et les réunions, ; participer à la gestion de la préparation de l’agenda social en lien avec la secrétaire du directeur du CJN ;

-  effectuer des tâches de secrétariat courantes (courriers, mise en forme de documents, etc.).          

II - Assurer les fonctions d’assistant au bureau de proximité des ressources humaines en lien avec ces 2 collègues

L’assistant(e) RH constitue un interlocuteur/trice privilégié(e) des agents au quotidien, il conseille et accompagne tous les personnels du Casier judiciaire national dans le cadre de la gestion des ressources humaines de proximité. Au sein de l’équipe du Bureau de proximité des ressources humaines, il/elle assure la gestion des ressources humaines de proximité administrative, individuelle et collective, de tous les titulaires et contractuels. 

En fonction de l’organisation de la section, l’assistant(e) RH participe à tout ou partie des activités suivantes :

-   Instruire pour les actes de gestion RH, les procédures de gestion administrative courante en lien avec les services du secrétariat général du ministère ;

-   Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière ainsi qu’en matière de prévention et d’action sociale

-    Assurer le suivi de la médecine de prévention : Coordonner les visites médicales

-   Accompagner et conseiller les agents dans la gestion du temps de travail. Gérer les absences et les congés dans le cadre d’un outil spécifique, le compte épargne-temps (CET) ainsi que le télétravail ;

-   Contribuer à l’organisation des campagnes de recrutement des agents titulaires et contractuels ;

Toute autre activité nécessitée par les besoins du bureau de l’administration générale pourra être mise en place.

Le secrétaire/assistant RH travaille en horaires administratifs, aménageables par un système d'horaires variables.

Télétravail possible.

Compétences à acquérir et requises

Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Des formations internes seront dispensées lors de la prise de fonctions dans le cadre d’un plan spécifique d’adaptation à l’emploi . 

Savoir

- Organisation du service et du ministère de la justice

- Grands principes de déroulement de carrière des
fonctionnaires

 Savoir-faire

- Maîtriser la rédaction administrative
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques

Savoir-être

- Polyvalence
- Capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation
- Discrétion professionnelle, rigueur

Offre réservée en priorité aux agents titulaires

Ce poste est soumis à un entretien préalable.

1 poste susceptible d'être vacant au 1er mars 2027

IFSE groupe 2 - à partir de 466€

Renseignements :

Pour tout complément d'information, nous vous remercions de vous rapprocher des contacts suivants:

Mme Catherine LE GUERN, responsable RH de proximité

Tél 02 51 89 89 30 - courriel : catherine.le-guern@justice.gouv.fr

Mme Nella NOIROT, cheffe de bureau de l’administration générale

Tél : 02 51 89 89 29 - courriel : nella.noirot@justice.gouv.fr

Candidature :

Merci de transmettre votre candidature à l'adresse recrutement-bag.cjn@justice.gouv.fr

Les références du poste sont à mentionner en objet de votre mail et dans votre lettre de motivation. Celle-ci sera accompagnée des éléments suivants:

• CV
• dernier arrêté d'échelon
• 3 derniers comptes rendus d'évaluation professionnelle