Le Conservatoire National Supérieur Musique et Danse de Lyon (CNSMD de Lyon) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Établissement d’enseignement supérieur au rayonnement international, le CNSMD de Lyon forme les étudiants dans les domaines de la musique et de la danse (interprète, chorégraphe, compositeur, mais aussi enseignant) au plus haut niveau, selon un schéma Licence, Master, Doctorat.

Le CNSMD de Lyon dispose d’un plafond d’emploi de 206 ETPT (personnel administratif et technique ainsi que personnel pédagogique) et rémunère directement tous les agents de l’établissement (soit en moyenne mensuelle : 280 paies permanents, 65 paies intervenants ponctuels et 40 paies intermittents).

L’équipe RH, polyvalente et dynamique, est composée de 6 personnes aux métiers complémentaires : Cheffe du SRH, Responsable recrutement formation, Responsable paie-SIRH, et deux autres Gestionnaires RH et paie qui gère le portefeuille des enseignants musique ou danse et des intervenants.

Le gestionnaire RH et paie titulaire du poste participe avec le service RH à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines :
Il met en œuvre la politique des ressources humaines et les agents travaillent en gestion intégrée pour ce qui est de la rémunération des personnels.

Liaisons hiérarchiques :
- Cheffe de service des ressources humaines.
- Responsable paie, en hiérarchie fonctionnelle.

Liaisons fonctionnelles :
- Autres agents du service des ressources humaines (Responsable recrutement et formation et 2 gestionnaires paie rh des enseignants et des intervenants), chefs de service et agents, administration centrale, service financier, agence comptable, organismes sociaux, caisses de retraites, impôts, Pôle-Emploi…

Missions et activités principales :

Au sein de l’équipe RH (6 postes) ayant en charge la gestion annuelle de 280 agents (personnels administratifs et techniques, enseignants), de 350 intervenants ponctuels uniques et d’une centaine d’intermittents du spectacle (artistes et techniciens), le titulaire du poste participe à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines :

• Paie et gestion des personnels administratifs et techniques - 100 paies :

- En lien avec la responsable paie-SIRH, réaliser la paie mensuelle (préparation, saisie des données variables, premier contrôle, calcul de paie) - intégration des indemnités chômage, calculées par prestataire CEGAPE.
Actes de gestion : Déclaration préalable à l’embauche, saisie des indemnités journalières, attestation France Travail, appel des taux PAS.

- Gestion des engagements (contrat de droit public ou engagements de fonctionnaires), suivi des situations administratives - absences ou maladie (saisine des instances médicales), accompagnement des agents dans leur situation administrative, suivi des autorisations de cumuls - Gestion de l’action sociale en lien avec le portefeuille d’agents.

- Les agents fonctionnaires du portefeuille (30 agents sur les 75) sont gérés en collaboration avec notamment l’administration centrale du ministère de la Culture qui établit les actes et/ou les établissements d’origine (actes de détachement, d’affectation, départs en retraite).

• Expertise et technique paie, en binôme avec la Responsable paie (dont il/elle partage le bureau) : Calcul général de la paie, Aide à la vérification et au contrôle des traitements et charges, Assistance à la DSN mensuelle, aide à la résolution des anomalies mensuelles.

• Accompagnement/conseil aux agents. En binôme avec la responsable recrutement : optimiser les conditions d’accueil des nouveaux arrivants de son portefeuille – suivi et calcul des droits à congés, Pilotage du dispositif du Compte Épargne Temps, Rôle d’alerte sur les situations à risque, Préparation et suivi de la Campagne annuelle d’entretiens professionnels

• Référent du service pour la Médecine du Travail et Action sociale : Suivi avec notre prestataire, le Centre de Gestion, Accompagnement des agents, alerte sur les situations, relai avec les gestionnaires enseignants, Suivi des demandes d’action sociale

• Instances et Dialogue social : en collaboration avec la Cheffe de service l’agent peut être sollicité pour la préparation et le suivi des séances du Comité social d’administration et de la formation spécialisée.

• Vie d’équipe Via des projets transversaux et le développement des processus et des espaces partagés communs – Participe à la réflexion collective sur certaines situations, sur les questions règlementaires ou les procédures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Poste télétravaillable - 2 jours par semaine après une période d’immersion en présentiel à définir au moment du recrutement
- 36h15 par semaine
51 jours congés annuels, 2 fermetures annuelles vacances de Noël et 3 semaines aout
- Autres avantages : restaurant universitaire à tarif subventionné sur place, participation 75% transports publics dont TER et/ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage) jusqu’à 300 €/an, prise en charge à 50% Mutuelle et prévoyance MGEN du Ministère de la culture, carte du Ministère de la Culture des monuments nationaux
- Accès aux évènements publics musique et danse du CNSMD, sur site et hors les murs
- Accès association du personnel et activités internes : yoga, sorties, excursions, soirées jeux, ping-pong, chorale, comité fertile…

Poste de secrétaire administratif - rifseep 2- rémunéré sur le budget de l'établissement

Expérience en gestion administrative de personnel et paie. Diplôme en RH apprécié.

Compétences principales mises en œuvre :
- Bonne connaissance du droit social
- Bonne connaissance et appétence pour les processus de paie
- Maîtrise statutaire de la réglementation liée à la gestion du personnel

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques et numériques et appétence pour la gestion dématérialisée
- Maîtrise des techniques de communication écrite (courrier, rapport, procès-verbaux…) et orale

Savoir-faire
- En équipe, savoir proposer des solutions et travailler en binômes ;
- Comprendre et appliquer une réglementation ;
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques ;
- Maîtriser les délais et savoir anticiper ;
- Organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir-être
- A la fois autonome et envie d’intégrer une équipe - sens du reporting
- Qualités humaines (tact et discrétion) dans la gestion des situations individuelles des agents
- Respect des règles de confidentialité et de déontologie

Candidatures : Lettres et CV (obligatoires) à transmettre à :

recrutement.administratif@cnsmd-lyon.fr

Personnes à contacter :

carole.callet@cnsmd-lyon.fr

marion.boulet@cnsmd-lyon.fr