Missions Générales :
Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat)
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers Participation au staff médical au lit du patient chaque jour (du Lundi au Vendredi) à 8h45
Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Relecture de comptes rendus relatifs aux observations (CRH) Rédaction de courriers
Mise à jour du dossier du patient
Prise de rendez-vous, gestion des agendas
Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d’informations, de tableaux Acquisition, traitement et archivage des données
Paquetage, mise sous plis et distribution de documents
Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Traitement des courriers, dossiers et documents
Transmission d’informations synthétiques aux médecins
Préparation du codage chaque semaine (Recherche des codes correspondant aux diagnostics du patient) Saisie de données correspondant aux infections nosocomiales relevées sur les feuilles de bactériologie Elaboration des listes de garde des médecins et étudiants en médecine
Gestion de la présence médicale sur le tableau de service et le logiciel MedTime Copie de dossiers médicaux à la demande des patients ou de leur famille

Missions Ponctuelles :
Gestion des stocks bureautiques

PREREQUIS

Baccalauréat médico-social

EXPERIENCE CONSEILLEE

Travail dans un service hospitalier ou médicalisé