Missions Générales :
Assurer le secrétariat des médecins du service d’ORL, de la consultation, et des Urgences ORL
Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information des patients et des aidants nécessitant une prise en charge en ORL
Missions permanentes :
Etablir un lien entre la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration
Assurer la gestion des agendas des médecins (absences, consultation, blocs, congrès)
Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV, ORBIS bloc, programmation HDJ)
Vérifier les dossiers des patients en post op lors de la sortie
Gérer les ententes préalables
Assurer la frappe et ou corrections des courriers de consultation, Compte rendu opératoire, Compte-rendu d’hospitalisation de jour, rapports administratifs, et envoi aux correspondants
Saisir le codage des actes réalisés en consultation sur CCAM et des consultations si assistance du médecin pendant les consultations
Assurer l’indexation des documents sur Orbis
Assurer l’import des CD en amont des RDV (consultation, bloc et HDJ)
Assurer le relais patient/médecin : réceptionner les messages, mails et fax
Gérer la programmation des blocs opératoires sous AG, des blocs sous AL et de consultation d’anesthésie de certains médecins
Assurer l’organisation et le suivi des dossiers des patients en RCP
Contribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de ville
Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
Assurer les tâches urgentes des collègues, en cas d’absence
Assurer l’ouverture des comptes informatiques du personnel médical :
Participer à la rédaction du compte-rendu des réunions de service.

Missions spécifiques :
Suivre les examens ana pathologiques et les RDV TEP
Planifier les interventions sous AL de la salle de petite chirurgie
Indexer les documents et programmer les RDV des odontologues (à leur demande)
Participer aux consultations privées et/ou publiques

35 h/semaine sur une amplitude de 7h30. Planning de travail établit selon OTT. Repos WE et jours fériés.
Tous les congés sont organisés conjointement entre les AMA.
TL possible

Savoir-faire requis :
Savoir analyser et synthétiser des informations rapidement
Maitrise du fonctionnement général des structures hospitalières
Maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale
Appétence et maîtrise des outils informatiques :
• Messagerie Outlook, GILDA, CCAM, ORBIS administratif, RCP, RDV et BLOC,
Connaissances associées :
Acquisition :
Du projet de DMU, Du projet de service
La connaissance du savoir médical et infirmier liée à l'ORL n'est pas nécessaire pour l'obtention du poste. Par contre, acquérir ces savoirs est demandé

Sens de l'accueil, de l'organisation et de la communication adaptée à la situation du patient
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Ponctualité, assiduité
Rigueur professionnelle et sens des responsabilités
Capacité d'adaptation, Capacité à se former et à évolue, Capacité à gérer des objectifs