MISSIONS GENERALES
 
* Assurer la continuité du fonctionnement du secrétariat médical en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale du service.
* Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, etc.)
* Accueillir et renseigner les patients et leurs familles
* Saisir et classer les informations relatives au dossier patient
* Gérer et organiser l’enseignement universitaire
 
MISSIONS PERMANENTES
* Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des étudiants
* Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
* Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions…)
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation)
* Suivi et aide à la réalisation de documents relatifs à l’activité du service (statistiques)
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Tenue à jour du dossier patient
* Organisation et diffusion de la présence médicale (tableaux de service, permanences médicales)
* Accueil et gestion des étudiants en médecine (internes et externes)
* Organisation de réunions

PREREQUIS

* Maîtrise des logiciels métiers et institutionnels

* Etre spécialisé dans le domaine médical ou du secretariat