Missions Générales :
Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine)
Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH - CRO), de courriers (consultations)
Mise à jour du dossier du patient Prise de rendez-vous, gestion des agendas Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d’informations, de tableaux …
Acquisition, traitement et archivage des données
Paquetage, mise sous plis et distribution de documents Planification des traitements informatiques
Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
Traitement des courriers, dossiers et documents Transmission d’informations synthétiques aux médecins
Vigilance des données administratives,
Suivi du planning opératoire en lien avec les chirurgiens (reports, annulation, information patient)
Missions Ponctuelles : Reprise de l’activité des collègues en cas d’absence

PREREQUIS
Baccalauréat médico-social

Savoir-faire requis

Conscience professionnelle,

Esprit d'équipe, de solidarité,

Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation,

Esprit d'initiative, dynamisme.

Discrétion professionnelle et respect du secret médical,

Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre

Capacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients.

Maîtrise du logiciel ORBIS

Utiliser et maitriser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel, meditim, …)