Informations générales
Organisme de rattachement
Secrétariat Général
Référence
2024-1553141
Date de début de diffusion
26/04/2024
Date de parution
26/04/2024
Date de fin de diffusion
25/05/2024
Intitulé long de l'offre
Assistante de sous-direction
Date limite de candidature
25/05/2024
Employeur
Ministère de la Transition Ecologique
Nature du contrat
CDD de 6 mois
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante de sous-direction
Descriptif de l'employeur
Le service de la transformation ministérielle et de l’animation du réseau (STMAR) élabore la stratégie de transformation de l’ensemble des services du pôle ministériel et des opérateurs sous sa tutelle, et en coordonne la mise en œuvre.
Il conduit la mise en œuvre de la réforme de l’État du pôle ministériel, qu’il représente dans les instances interministérielles concernées.
Il conduit les réflexions relatives aux missions du pôle ministériel et de ses établissements publics, coordonne l’élaboration des propositions relatives à leur évolution et contribue à leur mise en œuvre.
Il accompagne les transformations des politiques publiques en mobilisant des méthodes innovantes et collaboratives.
Le service de la transformation ministérielle et de l’animation du réseau comprend :
la sous-direction de la stratégie de transformation et de l’animation des réseaux ;
la sous-direction de l’innovation pour les transformations ;
la délégation au coaching et à l’accompagnement du changement.
Le chef du service de la transformation ministérielle et de l’animation du réseau est adjoint du secrétaire général.
Sous-direction de l’innovation pour les transformations
La sous-direction de l’innovation pour les transformations a pour objet d’accompagner les transformations des politiques publiques en mobilisant des méthodes innovantes et collaboratives au bénéfice des agents et services du pôle ministériel, ainsi que des acteurs de la transition écologique.
Description du poste
- Assure la gestion du secrétariat courant (appels, courriels, agenda de la sous-directrice).
- Gestion du courrier (parapheur électronique, mail générique de la sous-direction).
- Met en forme des courriers et documents de la direction (relecture).
- Prépare les réunions de la sous-directrice.
- Rédige et diffuse les comptes rendus de réunions.
- Organise l’accueil (visiteurs).
- Accueille et traite les sollicitations des interlocuteurs de la sous-direction.
- Appui au traitement des ordres de mission et frais de missions et toutes les tâches d’assistances.
- Mobilisation possible, dans le respect du plan de charge, par la fabrique à projets, la fabrique d’innovation pour les transitions et le pôle support
Conditions particulières d'exercice
· N° poste RenoiRH : 12VA100002
· Télétravail possible dans la limite de 8 jours par mois à compter du 2ème mois.de la prise de poste
· Horaires variables - bureau partagé
Descriptif du profil recherché
- Formation en secrétariat souhaitée en assistante de direction.
- Sens de l’organisation, travail en réactivité, et en équipe, rigueur et tenue des délais.
- Très bon relationnel, discrétion,
- Maîtrise des outils bureautiques (microsoft, libre office).
- Maîtrise de chorus DT.
- Relations au quotidien avec la sous-directrice, son adjointe, le responsable du pôle support
- Relations avec l’équipe SDIT et STMAR.
- Relations avec le secrétariat du STMAR.
- Relations avec les assistants des DG et toutes directions MTECT et autres ministères.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Mme Mireille MAESTRI, sous-directrice de la SDIT, Tél. : 01 40 81 94 00
Mme Emmanuelle MARTIN, adjointe à la sous-directrice de la SDIT, Tél . : 01.40.81.94.50
Fondement juridique du recrutement
Le recrutement est fondé sur l'article L.332-6 du code général de la fonction publique de L'État. Il vise à remplacer temporairement un agent absent.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Géolocalisation du poste
La Grande Arche Paroi sud 92055 92055 LA DÉFENSE CEDEX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
La Grande Arche Paroi sud 92055 92055 LA DÉFENSE CEDEX
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
18/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
mireille.maestri@developpement-durable.gouv.fr
Contact 1
mireille.maestri@developpement-durable.gouv.fr