• Gère le secrétariat du Maire et du DGS

• Gérer et suivre les courriers de la Mairie (réception, enregistrement et pré-instruction)
• Gérer et suivre les mails adressés au Maire et au DGS
• Gérer l'agenda des rendez-vous et réunions du Maire, du DGS et des élus
• Rédiger les Courriers, invitations, mailing, rapports, demandé par le Maire et DG
• Suivi des dossiers en cours du Maire et du DGS
• Préparer et participer aux conseils municipaux, délibérations et la mise en ligne
• Transmettre des actes au contrôle de légalité
• Rédiger les comptes rendus des conseils municipaux et de diverses réunions
• Gérer les élections
• Participer à l'organisation et au déroulement des scrutins et des dépouillements
• Gérer le recensement de la commune
• Assurer le classement sur le serveur
• Diffuser les informations dans les services concernés
• Gérer les plannings et les mises à disposition des salles
• Etablir les conventions de locations de salles
• Assurer un appui à l’élu en charge des relations avec les associations
• Organiser en lien avec l’élu en charge les cérémonies officielles ou non et inaugurations
• Assurer le suivi des meublés tourisme
• Assurer les demandes de candélabres en panne et de la signalisation lumineuse
• Assurer le suivi des véhicules « tampons » et informations auprès de la police
• Peut participer à la mise en ligne d’informations sur les différents supports de communication

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis…)
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles
• Connaissances de l’environnement territorial
• Connaissances des méthodes de gestion administrative
• Expérience similaire confirmée de + de 6 ans
• Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et d’écoute
• Bonne aisance rédactionnelle
• Avoir le sens du travail en équipe

uniquement par voie postale :
Mairie de Touques
7 place Lemercier
14800 TOUQUES