Le Département de l’Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l’éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.

Au sein de la direction générale adjointe ressources, vous rejoindrez la direction des ressources humaines, dont la mission principale est d’accompagner les agents dans leurs parcours professionnels et les directions dans la mise en œuvre du Service Public.

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous assurerez l’assistance administrative de la direction, gérerez l’accueil téléphonique et physique, vous réaliserez et mettrez en forme les travaux bureautiques, suivrez les projets et activités de la direction, planifierez les réunions et réaliserez la communication sur le volet RH.
Vous serez notamment chargé :

• D’organiser l’agenda et prendre les rendez-vous selon les priorités
• De préparer des dossiers nécessaires aux missions du DRH et assurer le suivi
• D’élaborer des documents/supports d'information à destination des agents et participer à leur diffusion
• De réaliser la saisie de documents divers, d’organiser le classement et l’archivage des dossiers
• De rendre compte lors de points réguliers de l’avancement du travail
• De réceptionner et trier le courrier et de recevoir, filtrer et transmettre les différents mails et appels
• De renseigner les interlocuteurs et de relayer si nécessaire vers le service compétent
• De rédiger les ordres du jour ainsi que les supports de communication (note, fiches DR…)
• De préparer et organiser la logistique des réunions, déplacements, séminaires, interventions orales ou conférences téléphoniques

Spécificités :

• Grande disponibilité
• Confidentialité requise sur le poste
• Travail en transversalité avec les services de la DRH

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

• Bonne connaissance de l’organisation, du contexte et des enjeux d’une collectivité, fonctionnement des services et des missions d’une DRH
• Grande capacité d’organisation et de gestion du temps de travail
• Maîtrisant les logiciels bureautiques et de gestion de planning
• Organisé, rigoureux et doté de qualités rédactionnelles avérées
• Capacité à contribuer à la communication institutionnelle et interne sur le volet RH
• Doté de qualités relationnelles, autonome et avec le sens de la discrétion et de la confidentialité

Nous vous proposons :

• Rémunération statutaire
• Restaurant administratif
• Prestations sociales et comité des œuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
• Aménagement du temps de travail RTT, CET
• Télétravail (selon la réglementation)

Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Monsieur Gaël Tristani, conseiller recrutement, sur l’adresse mail gael.tristani@aude.fr. Postulez directement en ligne en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d'identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.