- Assister le directeur des soins de l’hôpital dans l’organisation quotidienne du travail
- Contribuer au bon déroulement des activités du service
- Accueil du public, ainsi que du personnel soignant
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs
- Gestion de l’agenda du Directeur
- Organisation des rendez-vous, planification des réunions
- Suivi des effectifs en lien avec le CSS des DMU et Responsable RH de la direction des soins
- Réception des appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Constitution de dossiers, suivi administratifs des dossiers de recrutement
- Classement et archivages de documents et dossiers numérisés et papier
- Frappe du courrier, de compte-rendu divers, etc.
- Élaboration de supports de communication, mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Réservation de salles et installation du matériel nécessaire, prise en charge des aspects logistiques pour l’organisation des réunions de la DSAP site ou GHU
- Contribution à l’organisation de prestations d’accueil pour des publics hospitaliers                                                                                   
- Gestion des stocks de fournitures de bureau
- Participation à la continuité du secrétariat entre assistant DSAP et assistant direction de site
- Missions ponctuelles, après formation, de remplacement des assistantes du SICS Equipe des Moyens de suppléance de la DSAP
- Conception de supports de communication de la direction

Formations et/ou qualifications requises :
- Maîtrise des outils informatiques
- Savoir gérer un agenda
- Classer des documents
- Prendre des notes, mettre en forme des documents
- Faire des synthèses
- Préparer des dossiers

Expérience requise :
- Expérience de secrétariat de direction

Connaissances particulières :
- Bonne connaissance en orthographe et français
- Formation à l'accueil et secrétariat
- Connaissance et utilisation maîtrisée des logiciels Word, Excel et Power Point, méthode de classement
- Capacité à se former aux outils et logiciels métier : Gestime, Smax, SAP, Saphir, logiciel de gestion des salles, etc.

Qualités professionnelles requises :
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Secret professionnel
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Savoir prioriser les activités et gérer l'urgence
- Créativité
- Rigueur
- Dynamisme
- Disponibilité