? Accueil physique et téléphonique
? Organisation et planification des réunions et divers évènements
? Organisation de l'agenda du Président et du D.G.S
? Secrétariat de Direction

A. Accueil physique et téléphonique
? Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
? Adapter son discours
? Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

B. Organisation et planification des réunions et divers évènements
? Rédiger les ordres du jour et les invitations en concertation avec le Président et/ou le D.G.S
? Préparer des fonds de dossiers
? Transmettre des documents en respectant les procédures, délais et règles de confidentialité
? Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
? Assurer l'organisation logistique des réunions et manifestations en lien avec les services

C. Organisation de l'agenda du Président et du D.G.S
? Prendre des rendez-vous en fonction des priorités
? Rappeler des informations importantes, transmettre des messages
? Organiser les différents déplacements


D. Secrétariat
? Réaliser la saisie de documents (courriers, notes...)
? Organiser le classement en respectant les règles d'archivage
? Assurer l'approvisionnement du stock de fournitures de bureau

E. Missions administratives autres
? Enregistrer les courriers « entrants »
? Gérer les courriers « sortants »
? Récupérer et déposer quotidiennement le courrier à la Poste

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Expérience en secrétariat souhaitée Maîtrise de la langue allemande souhaitée. Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher) - Permis B

Titulaire d'un Bac Pro ou BTS secrétariat

CV et lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.