L'assistant ressources humaines assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. L'assistant ressources humaines prépare et contrôle la paye.

* GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS :
- Constitution, mise à jour et suivi des dossiers individuels des agents
- Etablissement des contrats de travail (contractuels, apprentis) et gestion des DPAE
- Rédaction des actes administratifs (délibérations RH, arrêtés de nomination, titularisation, avancement de grade/échelon, positions statutaires, départs)
- Traitement des arrêts de travail et instruction des dossier CMO, CLM, CDL, CITIS
- Mise à jour du tableau des effectifs
- Mise à jour des fiches de poste
- Participation à la préparation des recrutements et à l’accueil administratif des nouveaux arrivants
* PREPARATION ET SUIVI DE LA PAYE :
- Recueil et contrôle des éléments variables de paye
- Saisie et contrôle des éléments de rémunération
- Suivi des heures complémentaires et supplémentaires
- Suivi des absences ayant un impact sur la rémunération
- Suivi des indemnités et éléments accessoires de la rémunération
- Préparation et contrôle des bulletins de salaire
- Contrôle des états de paye avant transmission pour mandatement
- Transmission et suivi de la DSN
* GESTION DES ABSENCES ET DU TEMPS DE TRAVAIL :
- Suivi et gestion des congés annuels, RTT, ASA, CET et autres absences (MANATIME)
- Suivi et gestion des congés maladie (MANATIME, AGIRHE et logiciel PAYE)
- Déclaration des arrêts des agents contractuels sur NET ENTREPRISE (attestation de salaires) et suivi des remboursements d’IJ de la CPAM
- Déclaration des arrêts sur le site du prestataire assurance statutaire et suivi des versements
- Gestion et suivi du temps de travail
* FORMATION ET SECURITE AU TRAVAIL :
- Recensement des besoins de formation
- Suivi et gestion des demandes de formation sur l’IEL du CNFPT
- Organisation et suivi des visites médicales en lien avec le CDG58
- Saisie du RSU
- Suivi de la convention de participation avec le CDG concernant la prévoyance
- Recensement et suivi des contrats labellisés en santé pour participation employeur
- Mise à jour du Document Unique
* CONSEIL ET INFORMATION DES AGENTS :
- Accueil et conseil : informer et conseiller les agents sur leur bulletin de paye, leurs droits (congés, formation, mutuelle…) et leur déroulement de carrière
- Diffusion d’informations relatives à l’évolution de la réglementation

* MISSIONS ADMINISTRATIVES GENERALES :
- Appui administratif à la gestionnaire comptable

* CONNAISSANCES ET EXPERIENCES :
- Connaissance appréciée du statut de la FPT
- Maîtrise des règles relatives à la carrière, à la rémunération, au temps de travail et aux congés des agents publics
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du logiciel WEBINTERCO et de la dématérialisation
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
* COMPETENCES RECHERCHEES :
- Capacité à appliquer et expliquer les règles statutaires
- Rigueur et fiabilité dans la gestion des dossiers
- Capacité à respecter les échéances
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude à analyser des situations individuelles et à rechercher les solutions règlementaires adaptées
* QUALITES :
- Organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Autonomie et réactivité
- A l’écoute et dotée de bonnes qualités relationnelles
- Capacité d’analyse et de synthèse

Durée du contrat : 6 mois

Envoyer CV et lettre de motivation à compta@ccnb58.fr