Description synthétique du poste

Assister trois conseillers du ministre délégué dans leurs activités au quotidien.

Activité principale

Assurer l'accueil physique et téléphonique;
Gérer les courriels (deux boites génériques) et le courrier;
Mettre à jour les différents annuaires, trombinoscopes, fiches contacts;
Gérer les agendas et les déplacements des conseillers;
Organiser des réunions (physiques, téléphoniques ou en visioconférences);
Mettre en forme et valoriser les supports écrits;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
Constituer des dossiers pour les conseillers et le ministre délégué;
Distribuer la presse aux conseillers;
Élaborer des états de frais;
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées;

Profil statutaire du poste

- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi:détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année.
Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 22 mars 2027, renouvelable

Compétences attendues

• Contexte international et géopolitique - Maîtrise
• Culture administrative générale - Maîtrise
• Gestion de l'information - Expert
• Ministère et ses réseaux - Maîtrise
• Techniques de communication - Maîtrise

• Accueillir une personne, du public - Maîtrise
• Assister - Expert
• Maîtriser les délais - Expert
• Mettre en forme un document - Expert
• Rechercher des données, des informations - Expert
• Rendre compte - Expert
• Travailler en réseau - Maîtrise

• Esprit d'équipe - Expert
• Etre autonome - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Faire preuve de discrétion - Expert
• Faire preuve de polyvalence - Expert
• Maîtrise de soi - Expert
• Respect de la confidentialité des données - Expert
• Réactivité - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Agenda outlook - Expert
• Bureautique - Expert

Service de rattachement : MEAE - Cabinet du Ministre délégué chargé du commerce extérieur et de l'attractivité

Poste de travail : 0003005707