Description synthétique du poste

Contribuer au bon déroulement des activités du Cabinet en assurant des fonctions d'assistance technique pour le compte d'un ou plusieurs membres de Cabinet pouvant aller jusqu'à l'assistance de gestion de proximité.

Activité principale

Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;
Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service ;
Organiser des réunions, établir des comptes rendus ;
Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
En poste, prendre et entretenir des contacts avec les autorités locales ;
En poste, participer à la gestion administrative des réceptions ;
En administration centrale, gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de services ;
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées.

Profil statutaire du poste

Agent contractuel recruté en CDD
Une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.

Durée d'affectation attendue

Contrat à durée déterminée jusqu'au 12 septembre 2026 inclus.

Compétences attendues

• Gestion administrative et budgétaire - Maîtrise
• Gestion de l'information - Maîtrise
• Ministère et ses réseaux - Expert
• Techniques de communication - Maîtrise
• Techniques de rédaction - Expert

• Accueillir une personne, du public - Maîtrise
• Assister - Maîtrise
• Maîtriser les délais - Expert
• Mettre en forme un document - Expert
• Rechercher des données, des informations - Maîtrise
• Rendre compte - Maîtrise
• Travailler en réseau - Maîtrise

• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Etre autonome - Maîtrise
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Faire preuve de discrétion - Expert
• Réactivité - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Maîtrise

Service de rattachement : Cabinet du Ministre de l'Europe et des affaires étrangères

Poste de travail : 0003008981