Description synthétique du poste

Assister l'Ambassadeur dans l'organisation quotidienne de son activité.

Activité principale

Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;
Gérer l'agenda et les déplacements de l'Ambassadeur;
Organiser des réunions;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de services ;
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées;
Gérer le courrier et l'archivage des courriers confidentiels;
Suivi des tableaux du budget.

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.

Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année.

Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2028, renouvelable.

Compétences attendues

• Gestion administrative et budgétaire - Maîtrise
• Gestion de l'information - Expert
• Ministère et ses réseaux - Expert
• Techniques de communication - Expert
• Techniques de rédaction - Maîtrise

• Accueillir une personne, du public - Expert
• Assister - Expert
• Maîtriser les délais - Expert
• Mettre en forme un document - Maîtrise
• Rechercher des données, des informations - Expert
• Rendre compte - Expert
• Travailler en réseau - Expert

• Aptitude à l'écoute - Expert
• Etre autonome - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Faire preuve de discrétion - Expert
• Réactivité - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Expert

Service de rattachement : Secrétariat général - Ambassadeurs thématiques et envoyés spéciaux

Poste de travail : 0003004274