Administration handi-accueillante attachée à la diversité

Sous l’autorité du directeur de cabinet et de la cheffe de cabinet, travail en lien permanent avec l’ensemble des composantes académiques, les services déconcentrés de l’Etat, les collectivités territoriales, les partenaires de l’académie ainsi que les ministères de tutelle.

Service de 17 personnes organisé en 3 pôles : bureau du cabinet, pôle communication, pôle enseignement supérieur, recherche et innovation.

Poste ouvert aux titulaires (vacant fonctionnaire) et aux contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

Missions principales

• Gestion des procédures de distinctions honorifiques : proposition de candidatures, gestion des saisies sur les applications académique et nationale, collecte d’information servant au discours du recteur et organisation des cérémonies de décoration.
• Gestion des préavis et mouvements de grève : recueil et transmission des préavis, recueil des données auprès des IA-DASEN et des EPLE, gestion de l’application Mosart.
• Participation au fonctionnement du cabinet : accueil physique et téléphonique du cabinet, continuité du service du cabinet pendant les congés et les permanences.
• Soutien permanent aux assistantes des recteurs et du directeur de cabinet.
• Gestion du matériel et de l’ensemble de la logistique du service.

Contraintes particulières

• Travail dans l'urgence
• Délais à respecter
• Polyvalence entre les membres de l'équipe
• Possibilité de réaliser les heures sur 4,5 jours au lieu de 5 jours à organiser en lien avec la cheffe de cabinet et en fonction des nécessités de service

Connaissances

• Connaissance de l'académie et de ses composantes

Savoir-faire

• Maîtrise de l'outil informatique
• Bonne orthographe
• Bonne expression orale
• Organisation, autonomie, capacité à travailler dans l'urgence
• Capacité d'adaptation
• Respect des délais

Savoir-être

• Discréation
• Loyauté
• Esprit d'équipe
• Conscience professionnelle
• Excellente présentation
• Souplesse

L'analyse des candidatures sera effectuée à l'issue de la publication et les candidats pré-sélectionnés seront convoqués pour un entretien de recrutement qui se tiendra la semaine du 25 juillet 2025 en présentiel au sein du Rectorat.