L’activité se découpe en 2 temps : 50% assistante médico-administrative (AMA) et 50% assistante administrative de l’encadrement (cadres de service)

·          Communication des renseignements d’ordre généraux dans le domaine de sa compétence et orientation des demandes
·          Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
·          Participation à la continuité de service pour les assistantes administratives
·          Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux, notes, certificats, dossiers, réunions d’encadrement
·          Gestion et tenue des dossiers médicaux dans le respect du circuit du dossier patient et du secret médical
·          Gestion des demandes des dossiers médicaux à la demande des patients
·          Gestion du courrier et classement des fax reçus
·          Gestion du circuit administratif de la Clozapine
·          Participation à la promotion du dossier de soin informatisé en dématérialisant les documents médicaux et les examens extérieurs
·          Codage PMSI dans ORBIS
·          Gestion de la relation avec les patients et les familles
·          Tenue à jour du fichier des personnels du service (PM et PNM) et de la mailing liste
·          Participation aux réunions
·          Organisation des réunions, staffs médicaux, formations, séminaires et moments de convivialité en coordination avec les autres AMA
·          Collaboration avec les secrétaires du service de neurologie
·          Organisation et anticipation de l’arrivée des nouveaux arrivants (médecins, paramédicaux, internes et externes) en collaboration avec le logisticien
·          Gestion et implémentation du Sharepoint et de la newsletter du service

 BAC F8 ou SMS, concours AP-HP de secrétaire médicale
 Expérience professionnelle souhaitée


Connaissances requises :
 Outils informatiques institutionnels : Orbis, Gilda, Mediweb, ARCCAM, Smax, Intranet, Vocal Team, Word, Excel, PowerPoint.
 Sens de l'organisation, gestion des priorités
 Sens de l'accueil, de l'écoute et du dialogue
 Discrétion professionnelle
 Sens du travail en équipe