Au de l'équipe des assistantes médico administratives, vous assurez un rôle centrale dans l'organisation et le bon fonctionnement du secrétariat médical:
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de leur entourage et des partenaires extérieurs
-Gérer des agendas des praticiens : rendez-vous programmés et en urgence
-Gérer les prises de rendez-vous et l'organisation des consultations
-Saisir et mettre en forme mes comptes rendus et courriers médicaux
-Participer à la gestion des plannings de garde des praticiens et à leur diffusion
-Assurer les transmissions des informations administratives nécessaires au bon fonctionnement du service
-Participer à l'amélioration continue de l'organisation du secrétariat
-Coder l'activité de consultation des praticiens
-Ecouter le patient et son entourage et être en capacité de déterminer les situations nécessitant une consultation en urgence

Diplôme ou formation d'assistante médico administrative
Expérience en milieu hospitalier à l'AP-HP appréciée
Excellente capacités relationnelles et sens de l'écoute
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excell, et des logiciels de gestion médicale Orbis
Sens de l'organisation, autonomie et gestion des priorités
Respect du secret professionnel et de la confidentialité
Savoir travailler avec plusieurs praticiens