Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
L’assistant-e médico-administratif assure l’accueil des patients et le soutien administratif et logistique aux professionnels médicaux.
Activités :
o Accueil physique et téléphonique des agents
o Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation des rendez-vous médicaux, visites, événements, logistique…)
o Gestion des dossiers médicaux en veillant à la confidentialité des informations,
o Conception et rédaction de documents relatifs au domaine d’activité, participer à l’élaboration du rapport annuel,
o Saisie des données liées à l’activité médicale,
o Réaliser les pré-visites : contrôles visuels, auditifs, ..réalisés sous la supervision du médecin.
Contexte de travail :
La délégation Alsace du CNRS est composée de 42 structures opérationnelles de recherche ou de service regroupant environ 1 800 agents.
Les services de la Délégation sont constitués de plus de 100 collaborateurs, répartis en 9 services.
La personne recrutée intègrera l’équipe pluridisciplinaire du service médical de prévention (SMP) de la délégation Alsace, qui compte une antenne sur le site de Cronenbourg et une antenne sur le site de l’Esplanade. Cette équipe est constituée de 2 médecins du travail, 2 infirmières de prévention ainsi qu’un psychologue du travail et un kinésithérapeute.
Travail à temps partiel (50%).

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
• Accueillir, accompagner et orienter des personnes,
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret médical
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Sens de l’écoute
• Travailler en équipe pluridisciplinaire
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Contraintes et risques :