La Direction Régionale des Affaires Culturelles Auvergne-Rhône-Alpes est un service déconcentré relevant du Ministère de la Culture. Elle est chargée de conduire la politique culturelle de l’État dans la région et les départements qui la composent.

Liaisons hiérarchiques : l’agent est placé sous l'autorité directe du directeur régional adjoint délégué, responsable du pôle Arts et Territoires

 
Liaisons fonctionnelles : tous les agents du pôle, les autres services instructeurs de la DRAC, le service des affaires financières, les assistants administratifs etc.….

Au sein du pôle Arts et Territoires, le service du spectacle vivant, sur le site de Lyon est composé de 7 agents dont 4 conseillers sectoriels : conseillers danse et arts du cirque, conseiller théâtre et arts de la rue, conseiller musique. Les 7 agents travaillent en lien régulier avec leurs homologues sur le site de Clermont-Ferrand.

L’agent sera chargé des missions suivantes :

1- L’assistance des 4 conseillers et du service :

- assurer l’accueil physique et téléphonique des usages (artistes, compagnies, associations, acteurs culturels) informations, orientations et conseil de premier niveau ;

- gérer les boite mail génériques : apporter des réponses et/ou orienter :

- gérer les agendas (prise de rendez-vous, organisation de réunion), les déplacements mission via les logiciels spécifiques de la DRAC : GIR, Outlook et Chorus DT ;

- traiter le courrier : réception, transmission, projet de rédaction, mise en forme, enregistrement (entrées et sorties), relecture, mise à la signature et suivi des parapheurs.

2- La gestion administrative du secteur :

Pour le service du spectacle vivant site e Lyon :

a) dossiers de subvention :

- accompagnement les artistes dan le montage de leur dossier de demande de subvention, réception et classement des demandes, évaluation, pré-instruction et suivi des demandes de subventions des compagnies (environ 400 dossiers par an) ;

- préparation administrative, instruction budgétaire, participation à l’instruction financière des dossiers des compagnies (aide aux projets) :

- assurer l’organisation des commissions des aides déconcentrés et autres dispositifs de soutien et des pré-commissions qui en découlent : organisation logistique, préparation des documents, rédaction de compte-rendu etc ;

- rédaction des actes administratifs : arrêtés, conventions financières ou administratives, accusés réception, courriers de notification ou de refus etc.

b) suivi administratif :

- rédaction de courriers et comptes rendus, entretien, bilan d’actions ;

- classer et archiver les dossiers (physiques et numériques) ;

- renseigner les bases de données du spectacle vivant rechercher des renseignements, mettre à jour des documents de suivi de l’activité du service.

Au sein du pôle Arts et Territoires, l’agent pourra ponctuellement être mobilisé sur d’autres missions en fonction des besoins.

Compétences techniques :

- maîtrise des outils bureautiques et informatiques

- capacités d’accueil et de renseignements du public

- maîtrise des procédures administratives

- connaissance du milieu professionnel du spectacle vivant
Savoir-faire :

- aisance rédactionnelle et orale,

- prioriser les demandes

- maîtriser les délais

- savoir anticiper

- comprendre et savoir appliquer une réglementation savoir rendre compte

- gérer les sollicitations et les urgences
Savoir-être :

- qualité d’écoute

- rigueur

- sens de l’analyse et esprit de synthèse

- sens des responsabilités

- autonomie

- adaptation

- sens du service public

- sens du relationnel et du travail en équipe