Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). Elle est placée sous la tutelle conjointe du ministère chargé de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et du ministère chargé de l’Industrie.

CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.

CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.

CentraleSupélec rassemble 4750 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
L’établissement dispose d’un budget de 110M€.

Au sein de l’Université Paris-Saclay (UPS) CentraleSupélec ambitionne de devenir une institution de référence renommée et classée parmi les meilleures institutions mondiales. UPS a été reconnue parmi les meilleures universités au niveau international en étant classée 13ème au classement de Shanghai de 2025.

Dans le cadre de la promotion des cursus proposés par l’école et de la recherche universitaire, les déplacements professionnels jouent un rôle central, notamment en permettant aux chercheurs de collaborer à l'échelle internationale et de participer à des conférences. L’application de gestion des déplacements professionnels est donc un outil stratégique pour garantir une gestion efficace et fluide des voyages.

En tant qu'assistant fonctionnel (F/H), vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des utilisateurs. Votre contribution aura un impact direct sur la gestion des déplacements et la qualité du service rendu aux utilisateurs.

Au sein de la DAAF, sous l’autorité de la DAAF, l’assistant fonctionnel (F/H) assurera l’assistance fonctionnelle du logiciel de gestion des déplacements (DIMO – NOTILUS). Il/Elle veillera à garantir et améliorer la qualité du service proposé aux utilisateurs et l’efficience du système d’information. Il/Elle participera activement aux actions de formation et aux projets contribuant à la qualité de l’information comptable et financière en ce qui concerne les déplacements professionnels (contrôle interne, système d’information décisionnel -SID-). Il/Elle sera également chargé(e) de dénouer des situations complexes dans des délais contraints.

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

· Répondre aux demandes d’assistance des utilisateurs (directions, laboratoires, DAAF) : analyse du problème, proposition de solution ou préparation le cas échéant d’une demande d’assistance auprès l’éditeur de la solution NOTILUS ;

· Contribuer au recettage et à la mise en œuvre fonctionnelle des évolutions et des montées de version NOTILUS ;

· Gérer les comptes utilisateurs, en conformité avec les délégations de signature existantes ;

· Mettre à jour des référentiels communs avec le SI financier SIFAC ;

· Assurer des sessions de formation des utilisateurs et organise leur information (FAQ, modes opératoires…) ;

· Participer aux opérations de clôture trimestrielle NOTILUS : envoi des fichiers de nettoyage et analyse des retours en collaboration avec le Pôle exécution budgétaire de la DAAF ;

· Participer aux séminaires et formations proposés par l’AMUE.

Activités transverses :

Selon les priorités et l’activité de la direction, l’assistant fonctionnel (F/H) pourra être amené(e) à intervenir en soutien aux activités liées à l’exécution financière sur le SI financier SIFAC.

Issu(e) d’une formation de BAC à BAC+2 en comptabilité ou gestion financière, vous justifiez d’une expérience réussie à minima de 2 ans dans le domaine de l’exécution budgétaire, des dépenses en administration centrale ou en établissement public soumis à la GBCP.

Vous disposez d’une solide connaissance de l’organisation et du fonctionnement des EPSCP, ainsi que de la réglementation en matière de déplacements professionnels et de la politique voyages d’un établissement.

Vous maitrisez un outil de gestion des déplacements (NOTILUS idéalement), les outils spécifiques dédiées à la gestion financière et comptable type « SIFAC » ou « Chorus » et enfin, le pack Office.

Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.

Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes.

Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience.

Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette 

Date de début : Dès que possible 

Statut : Titulaire ou contractuel de droit public – Catégorie B

Détachement / CDI : temps plein

Poste évolutif à terme

Transport : RER B gare Le Guichet et navettes régulières. Mise en service de la ligne 18 à partir de 2026 (interconnexion RER B et ligne 14 à terme). Possibilité de disposer d’une place de parking pour un véhicule personnel.

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités ! 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.