Groupe RIFSEEP : B 3


Vos activités principales :
Assistante technique et comptable aux chefs de projets :
- Élaboration, suivi et mise à jour des tableaux comptables
- Suivi des appels d’offres
- Contrôle des factures payées dans CHORUS Module Travaux
- Saisie et suivi des demandes d’achat sur CHORUS Formulaire / CHORUS Module Travaux
- Suivi des situations travaux dans le cadre des marchés travaux
- Suivi des décomptes en fin d’opération
- Accompagnement financier et administratif des chefs de projets
- Suivi administratif et financier des marchés
- Préparation des dialogues de gestion (P 152 – P 176 – P 303 – P216 – P 161)
- Élaboration des prévisions de consommation des Crédits de Paiement en collaboration avec les chefs de projets


En l’absence de la titulaire du poste comptabilité :
- Saisie des demandes d’achat sur Chorus Module Travaux
- Suivi des engagements et de la dépense des budgets gérés par la Direction de l’Immobilier
- Assure l’interface comptable en étroite relation avec la cellule pôle pilotage de Marseille
- Assure l’accueil téléphonique des interlocuteurs
En l’absence de la titulaire du poste secrétariat :
- Suivi et validation des missions des agents du SLI de Toulouse
- Gestion de la flotte des véhicules mis à disposition des agents pour les déplacements professionnels
- Prise de Rendez-vous avec le garage (DL) pour le respect des gammes de maintenance des véhicules
- Élaboration de plannings de nettoyage et suivi de l’entretien courant des véhicules
- Gestion et suivi analytique des télépéages et des cartes de distribution de carburants
- Contrôle et vérification du bon usage des télépéages et des cartes de distribution de carburants
- Engagement de la dépense et suivi du budget de fonctionnement du bureau (fournitures – consommables – mobilier)
- Prise de notes, rédaction de compte rendus et de procès-verbaux de réunions
- Réservation de salles de réunion
- Interface RH local pour l’ensemble des agents du BRAIO Occitanie
- Mise à jour du planning des congés pour l’ensemble des agents du BRAIO Occitanie
- Interface en étroite collaboration avec la cellule secrétariat de la Direction de l’immobilier à Marseille
- Préparation des entretiens professionnels pour l’ensemble des agents du BRAIO Occitanie
- Accueil téléphonique des interlocuteurs et prise de messages
Encadrement et management :
- Encadrement et management du pôle administratif composé d’un agent administratif de catégorie C (comptabilité) d’un agent administratif de catégorie C (secrétariat) et de 2 apprentis.
- Mise en place d’indicateurs d’activité et vérification de l’atteinte des objectifs
- décloisonnement des activités au sein du pôle, mise en œuvre d’une politique de polyvalence et de continuité de service en toute circonstance
- Mise en place d’une veille juridique
- Réalisation des entretiens professionnels pour les agents du pôle

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Capacité d’organisation et de gestion du temps / disponibilité


Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter


Gestion administrative du personnel :
Mme BONPAIN Patricia – Tél : 04.84.52.56.73./ 06.40.91.12.22
Mail : sgamisud-di-gestion-administrative@interieur.gouv.fr




Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf



 Date limite de candidature : 31/12/2025

Connaissances techniques :
Connaitre l'environnement professionnel - niveau maitrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maitrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique requis

Savoir-faire :
Savoir rédiger - niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau maitrise requis
Savoir communiquer - niveau maitrise requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Évolution vers d’autres emplois dans le domaine de l’équipement et de la logistique ou de l’administration générale.


Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :


Activités du service
Sur les 21 départements de la zone de défense et de sécurité sud couvrant les régions Occitanie, PACA et Corse, la Direction de l'Immobilier est chargée de la programmation, de la conduite technique, de la gestion budgétaire et de l'exécution financière d’opérations immobilières de la police nationale, de la gendarmerie nationale, et le cas échéant de celles des préfectures et de la sécurité civile.
Sur sa zone de compétence, elle assure également la gestion du patrimoine immobilier domanial, locatif et mis à disposition de la police nationale.
Au sein de la Direction de l’Immobilier, le bureau régional des affaires immobilières (BRAI) Occitanie met en œuvre les opérations immobilières relevant de la compétence du SGAMI Sud sur les départements de la région Occitanie depuis les études d’opportunité jusqu’à la conduite et livraison des travaux en garantie de parfait achèvement.


Composition et effectifs du service
Au 1er mars 2021, la Direction de l’Immobilier regroupe un effectif de 80 agents et 10 apprentis
Elle est composée:
- d’un directeur, d’un directeur adjoint,
- d’un chargé des affaires réservées,
- 2 référents zonaux CRA et stands de tir,
- d’un Pôle secrétariat de direction (2 agents),
- d’un bureau régional des affaires immobilières (BRAI) OCCITANIE (26 agents et 3 apprentis),
- d’un bureau régional des affaires immobilières (BRAI) PACA-CORSE (33 agents et 4 apprentis),
- d’un bureau zonal des affaires générales (BZAG) (11 agents et 2 apprentis),
- d’un bureau zonal des affaires patrimoniales (BZAP) (6 agents et 1 apprenti).






Liaisons hiérarchiques
- Le chef du BRAI OCCITANIE
- L’adjoint au chef de bureau de Toulouse


Liaisons fonctionnelles
- Le chef du Service Local Immobilier – les bureaux de la Direction Immobilière – Les agents de la direction de l'immobilier du SGAMI Sud.


Descriptif du profil recherché
Vous êtes méthodique, rigoureux (se), dynamique et doté(e) d’un bon relationnel pour travailler en équipe.

Localisation administrative :


SGAMI SUD – Direction Immobilière – 299 chemin de sainte Marthe – 13 313 Marseille Cedex 14

Localisation géographique / Affectation :


SGAMI SUD – Direction Immobilière – Bureau Régional des Affaires Immobilière Occitanie
sis : 4 chemin de Bordeblanque - 31776 COLOMIERS CEDEX


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM 004A


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : RIME FPEADM 05