Mission générale : assistante du département de la médiation, de la responsabilité hospitalière.
- Assurer le secrétariat pour la cheffe du département et pour les juristes
Mission détaillées :
- Rédaction de comptes rendus de réunions 
- Gestion de la boîte mail "secrétariat du département" et transfert des mails aux juristes concernés
-Réservation de salles pour les réunions
- Gestion agendas
- Suivi du courrier adressé au départements et transfert aux personnes concernées
Mise en forme et préparation des courriers en s'appuyant sur la charte graphique
Mise à jour du logiciel métier du département
-Traitement des honoraires des médecins conseils
Mission d'appui à la préparation des expertises : 
- Rédaction de BCP
Récupération des pièces des dossiers médicaux
- Diffusion des pièces dans le respect du contradictoire
Mission d'appui à la tenue des outils de suivi interne au département :
-Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord)
- Tenue de l'agenda partagé
- Rédaction de procédures
Permanences téléphonique
- Réception et suivi des appels des interlocuteurs (patients, avocats, professionnels de santé).

Niveau d'expérience : 0-1 ans

CDD 3 MOIS

Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis

-Sens de l'accueil et de l'écoute
-Travail en équipe
-sens de l'oragnisation et rigueur
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Réactivité, sens des priorités
Faire preuve de créativité

Expérience de secrétariat souhaitée
expérience dans le domaine juridique appréciée
Maîtrise des logiciels Word, Excel, pOWERpOINT
Maîtrise des outils de visioconférence (Skype, Zoom, etc.)
Formation nécessaire à prévoir sur le logiciel CICERON, REMED, GESTIME, ainsi que le site Web Télérecours
Connaissance de l'institution appréciée