La direction départementale des territoires (DDT) de l'Isère met en oeuvre les politiques publiques nationales portées par les ministères en charge de l'écologie, du logement, de l'urbanisme, de l'agriculture, des risques naturels et de l'intérieur. Elle comprend 7 services et 210 agents.

Au sein de la DDT, le service aménagement Nord-Ouest (SANO) oeuvre dans les domaines suivants sur le territoire du Nord-Ouest isérois :

- urbanisme : portage du Dire du l'État sur les documents d'urbanisme (PLU, SCOT), avis sur les projets d'urbanisme commercial, avis sur les constructions en zones agricole et naturelle

- planification écologique : suivi des démarches territoriales de planification

- cohésion des territoires : accompagnement de certains dispositifs de l'Agence nationale de cohésion des territoires

- animation : co-animation du groupe métier régional de planification et co-animation de la démarche départementale sur la sobriété foncière

- transition écologique : pilotage de certaines mesures du Fonds Vert (recyclage foncier, renaturation, ingénierie)

- gestion du foncier de l'ancien projet d'aménagement de la ville-nouvelle de l'Isle d'Abeau

- appui technique aux sous-préfets d'arrondissement et point d'entrée de la DDT

- suivi de grands projets d'aménagement (EPR2 Bugey, Inspira, Lyon-Turin...)

Le service Aménagement Nord-Ouest de la DDT de l'Isère, basé à Vienne, intervient dans les domaines de la planification de l'urbanisme, de la revitalisation des territoires et des centres-villes, de la sobriété foncière et de la planification écologique territoriale. Il intervient sur un territoire de 245 communes représentant environ 500 000 habitants. Il compte 15 agents.

Enjeux principaux du poste :

Au sein d'un service de 15 personnes comprenant 2 unités et intervenant sur le nord du département de l'Isère, l'assistant(e) du service assiste la cheffe de service et les 2 unités. Il/elle assure l'organisation logistique et administrative du service, le suivi de certaines procédures.

Il/elle assure la liaison avec le secrétariat de direction de la Direction départementale des territoires (DDT) basée à Grenoble, les secrétariats des services de la DDT, le secrétariat général commun départemental de l'Isère mais aussi les secrétariats des deux sous-préfectures d'arrondissement de Vienne et de La Tour du Pin.


Missions :

Gestion logistique et administrative du service :
- gestion des appels téléphoniques
- gestion des courriers entrant et sortant selon la procédure en vigueur dans le service
- suivi de la procédure de contribution à l'avis de l'Autorité environnementale
- mise à la signature des éléments produits par le service selon la procédure en vigueur
- gestion de la boîte mail fonctionnelle du service : transfert des éléments et réponse directe à des sollicitations
- Gestion des déplacements : aide à la saisie des ordres de mission
- classement, archivage
- gestion globale des véhicules de service
- appui à la gestion RH : suivi du tableau prévisionnel des congés, saisie des tableaux de grève
- gestion logistique du site : commande de fournitures, consommables,
- remontée et suivi des problèmes bâtimentaires, accueil des entreprises en lien avec la direction du service

Assistance du chef de service :
- organisation des déplacements du chef de service, appui agenda et planification de réunions
- organisation des bilatérales du chef de service (en lien avec les sous-préfets, par exemple)

Assistance à l'unité territoires et transitons
- gestion du circuit administratif pour la production des avis de l'État (« dire de l'État ») et le suivi des plans climat (PCAET).
-suivi administratif des Contrats de Réussite pour la Transition Écologique (CRTE) en lien avec les sous-préfectures
- gestion des dossiers administratifs pour la participation du service aux commissions de sécurité et aux visites d'ERP (Établissements Recevant du Public)  
- assurer le suivi administratif des dossiers pour le Fonds Vert et les dispositifs DETR/DSIL                                                                  

Assistance à l'unité aménagement territorial :
- enregistrement des procédures d'urbanisme  
- suivi des avis rendus

Cotation RIFSEEP : G2 (adj. admin / adj. tech) et G1 si le candidat a une ancienneté d'au moins 13 ans en qualité de fonctionnaire.

N° de poste RenoiRh : 1020380167

Vous disposerez d?un bureau individuel, d?un ordinateur avec équipements complémentaires au bureau (2 écrans fixes, ...)
Un système de portage de repas subventionné par la DDT permet une restauration sur place. Le bâtiment dispose d?un parking pour les véhicules personnels et les véhicules de service qu?il met à leur disposition.
La localisation administrative du poste se situe à Vienne à 30 kilomètres au sud de Lyon et à 10 min à pied depuis la gare de Vienne.

Niveau attendu :
Niveau 3 CAP/BEP
ou corps des catégories C

Attachée à l'intérêt collectif, vous avez un goût pour le travail en équipe.
Vous avez un attrait pour les relations avec des acteurs divers : services de l'État, collectivités, acteurs variés. Dans l'idéal, vous connaissez le fonctionnement d'une Direction départementale interministérielle.

Compétences :
Rigueur et sens de l'organisation.
Sens des relations humaines, goût pour l'appui d'une équipe.
Discrétion et prise d'initiative

Savoir-Faire
Maîtriser l'outil informatique, les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte...)
Rédiger des messages courts et/ ou de synthèse
Maîtriser et suivre les délais

Pour plus d'informations sur le poste, contactez :

- la cheffe de service aménagement Nord-Ouest Aurélie Magnard (aurelie.magnard@isere.gouv.fr) ou

- le chef de service adjoint Pierre Jacometti (pierre.jacometti@isere.gouv.fr)
                                                                                                       
Merci de joindre à votre candidature votre CV ainsi qu'une lettre de motivation (+3 derniers CR d'entretiens professionnels, lorsque possible) aux adresses ci-dessus ainsi qu'à l'adresse sgc-mobilite@isere.gouv.fr