L'académie d'Amiens représente le ministère de l'éducation nationale et de la jeunesse dans l'Aisne, l'Oise et la Somme. Elle emploie environ 35 000 personnels sur le territoire picard : 75 % sont enseignants en écoles, collèges ou lycées et 25% occupent des fonctions variées dans les domaines de l’accompagnement, de l’administration ou de l’encadrement.

Ainsi, l’académie d’Amiens accueille, recrute et forme tous les ans 1500 à 2000 personnes pour des métiers très divers au service des citoyens de demain.

En effet, les domaines d’exercice des métiers de l’éducation nationale sont multiples : l’enseignement, l’encadrement, la vie scolaire mais également la santé, le social, la gestion des ressources humaines, le suivi budgétaire, les systèmes d’information, ….

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’un collectif de travail ouvert, pluridisciplinaire et engagé au service des élèves et de leurs apprentissages au plus près des territoires !

Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous assurez les missions suivantes :

•  Vous êtes en charge des dimensions administratives des activités de gestion des services et établissements publics de l’éducation nationale.
• Vous pouvez occuper des postes variés et avoir des fonctions très diverses : gestion budgétaire et financière, gestion de la scolarité et des examens, gestion du personnel, ... vous assistez également les responsables de service.
• Vous pouvez exercer dans un établissement scolaire comme auprès d’une direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) ou du rectorat.

ou

• Vous êtes en charge de la préparation des courriers destinés à la direction de l'établissement ou au responsable du service.
• Vous entretenez des contacts tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de la structure.
• Vous avez la responsabilité de gérer l'agenda de la direction, en prenant note des rendez-vous et en les organisant.
• Avant le début des réunions, il vous incombe de préparer les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés.
• Vous pourriez également être amené(e) à rédiger les comptes rendus des réunions.

Le contrat à temps complet est rédigé sur la base de 1607 heures par an. L’assistant(e) de gestion ou de direction travaille en moyenne 35 heures par semaine et bénéficie de 45 jours de congés annuels.

Les horaires dépendent du service, mais sont généralement réguliers.

Les autres obligations sont celles des agents qui participent au service public d’éducation.

Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral.

Vous maitrisez les outils informatiques.

Vous avez des connaissances administratives et du système éducatif.

Vous avez le sens de l’organisation et le sens relationnel.

Vous êtes autonome et vous vous adaptez à différentes situations.

Vous savez organiser, planifier et respecter les délais.