Grande école d’ingénieurs, Arts et Métiers    forme depuis plus de deux siècles des experts en ingénierie et technologie. Établissement public sous tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, nous sommes implantés sur huit campus et trois instituts à travers la France. Notre mission : transmettre des savoirs et innover au service de l’industrie du futur, grâce à la formation, la recherche et la valorisation.

L’incubateur Arts et Métiers du Campus de Paris a pour vocation de favoriser la création d’entreprises industrielles innovantes et durables. L’incubateur accueille en permanence une quinzaine d’entreprises, et leur propose un accompagnement business et technologique pour les aider dans leur développement. L’incubateur est en relation avec tous les services et laboratoires du campus et avec des partenaires extérieurs de l’écosystème du soutien à l’innovation.

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’Incubateur, l’assistant(e) de gestion de l’Incubateur traite des tâches dans l’intérêt de tout le service et prend ses instructions de l’ensemble des membres de l’incubateur.

L’assistant(e) de gestion et de communication de l’incubateur assure le bon fonctionnement administratif et financier de l’incubateur, en lien avec les entreprises incubées, les différents services de l’Ecole et les partenaires extérieurs. Il/elle assure le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’incubateur, notamment vis-à-vis des entreprises incubées, et le suivi de l’activité de l’Incubateur, et apporte un soutien aux activités de communication de l’Incubateur. 

Fonctionnement de l’incubateur :

-  Gérer les demandes d’achats, les demandes techniques (réparations, travaux, parking…), les demandes de badges, les déplacements, les réservations de salle en utilisant les outils informatiques et en relation avec les services concernés

-   Gérer le planning de l’incubateur et l’organisation des réunions internes, avec les incubés, et avec des extérieurs / formations / comités d’incubation : gestion des dates, invitations et rappels, comptes-rendus

- Accueillir les intervenants extérieurs : préparation des salles (équipements, documents…), commande de la restauration si besoin

Relations avec les entreprises incubées

 Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs et financiers des état des lieux…) et les diffuser aux services concernés (services financiers, service qualité contrat, sécurité et prévention…).

-  Effectuer un reporting régulier
-  Renseigner et tenir à jour les outils de suivi de l’activité : CRM, tableaux de suivi (de documents administratifs et financiers, de réunions individuelles et mensuelles, des badges…), saisir les données des projets financés

- Organiser les points réguliers avec les services concernés : services financiers, patrimoine/travaux, sécurité et prévention, centre d’usinage et de prototypage.

Communication et événement

-       Participer à l’organisation des événements (journées portes ouvertes, démo days…) : préparation des salles, commandes, invitations, gestion des badges, accueils des visiteurs

-       Contribuer à la communication réalisée sur les événements : photos, post, articles

-       Participer à l’animation du collectif des incubés et apporter un soutien à la communication de l’incubateur : lettre d’information aux startups, du campus, publications internes et externes, réseaux sociaux, en lien avec le service communication du Campus et de l’ENSAM

-       Contribuer à réaliser les supports de communication de l’incubateur : fiches de présentation des entreprises, documentation.

Types d’expériences requises :

expérience sur un poste similaire souhaitée

Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : français, et anglais fortement souhaité

Niveau d’études : Bac +2 minimum