L’académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquée pour l’accompagnement de l’égalité des chances, la réussite et le bien-être de chaque élève. 

Rejoignez un employeur durablement engagé pour ses personnels, en proximité, pour leur accompagnement quotidien et le développement de leurs compétences.

Rejoignez des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie.

Découvrez leurs témoignages : https://www.youtube.com/watch?v=pt7_XmKErJU&list=PLUtObikuAspytQ_ss5QCOnNy02duM5ypw

L'académie de Besançon recrute un(e) assistant(e) de direction du Secrétaire général adjoint-Directeur des ressources humaines à Besançon.

Poste à pourvoir au 1^er septembre 2025 pour une durée de 1 an, renouvelable.

Votre mission 

En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez le secrétariat de direction du Secrétaire général adjoint-Directeur des ressources humaines.

Vous évoluez au sein du secrétariat particulier de la Secrétaire générale et du Directeur des ressources humaines et travaillez en collaboration constante avec le Cabinet de Mme la Rectrice, le secrétariat général, les collaborateurs du pôle RH, le pôle Santé-Social-Sécurité au travail, les services du rectorat, les services académiques et les établissements scolaires.

Vos activités principales 

Vous êtes amené(e) à :

-       Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique

-       Tenir l’agenda du Secrétaire général adjoint-Directeur des ressources humaines en assurant la gestion des RDV via le logiciel Agenda Zimbra

-       Garantir le traitement du courrier électronique et papier et sa traçabilité

-       Rédiger des courriers courants

-       Organiser et porter assistance à la préparation des réunions présidées par le Secrétaire général adjoint-Directeur des ressources humaines

-       Assurer la liaison Pôle RH-Services

-       Structurer et classer les dossiers sur le réseau informatique

-       Participer à certaines réunions et rédiger leur compte rendu

-       Réaliser le suivi de certains dossiers : journée d’accueil des nouveaux personnels, suivi télétravail et congés, revue des cadres, pass éducation…

En tant qu’assistant(e) de direction vous bénéficiez :

D’un accompagnement et d’une offre de formations

Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%

Du forfait mobilités durables

D’une participation à votre mutuelle

D’un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.

De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage

Vos atouts 

Vous maîtrisez :

-       L’outil informatique et notamment les logiciels word, excel, powerpoint

-       Les techniques d’expression écrite et orale

-       Les règles de traitement du courrier électronique et de gestion d’un agenda électronique

-       L’organisation du système éducatif et du Rectorat

 Vos qualités 

Vous avez :

-       Des capacités d’organisation et une aptitude à apprécier le degré d’urgence des situations et les hiérarchiser

-       Une faculté d’adaptation et d’anticipation

-       Le sens de la discrétion et de la confidentialité

-       Des capacités relationnelles affirmées

 Quelques plus 

Vous avez une connaissance des outils Zimbra Agenda, G2R, AGORA, logiciel congés

Ce poste nécessite une certaine disponibilité, les horaires pouvant fluctuer selon les besoins immédiats du service