Sous l’autorité de la Directrice générale des services, l’agent assure une fonction d’assistance de direction auprès de Madame la Maire et de la DGS et de chargé(e) de communication.
Il/elle participe au bon fonctionnement des instances décisionnelles de la collectivité, assure le suivi de dossiers administratifs transversaux et coordonne la communication municipale en lien avec un agent dédié.

- Assistance de direction :
• Gestion des agendas de la Maire et de la DGS
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Interface avec les élus, partenaires et administrés
• Rédaction de courriers, notes et documents administratifs

- Préparation et suivi des instances (Conseil municipal, Commissions) :
• Préparation, constitution et suivi des dossiers de séance
• Rédaction et mise en forme des convocations, projets de délibérations et actes administratifs
• Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus
• Suivi de l’exécution des décisions

- Gestion administrative et suivi de dossiers :
• Suivi de dossiers transversaux confiés par la Direction générale
• Coordination avec les services municipaux
• Analyse et synthèse d’informations
• Gestion du courrier stratégique (enregistrement, diffusion, suivi)
• Veille administrative et réglementaire

- Coordination de la communication municipale :
• Encadrement fonctionnel d’un agent chargé de la production de contenus
• Proposition d’une ligne éditoriale cohérente appropriée à chaque support de communication
• Supervision et validation des supports de communication : bulletin municipal, site internet, réseaux sociaux (Facebook, Instagram,…), application IntraMuros

- Organisation des événements institutionnels et de la vie locale :
• Organisation des cérémonies officielles et commémorations
• Proposition d’actions de communication, organisation d’événements municipaux et de valorisation de la vie locale (vœux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, inaugurations…)
• Gestion des invitations et du protocole
• Coordination logistique et matérielle des manifestations
• Interface avec les élus, partenaires et prestataires
• Participation à la conception et au suivi des événements

Conditions d’exercice :
• Travail administratif sur écran
• Gestion simultanée de dossiers
• Disponibilité ponctuelle (réunions en soirée, conseils municipaux)
• Relations régulières avec les élus et partenaires institutionnels

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Expérience confirmée sur un poste similaire

Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures administratives et des circuits décisionnels
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques, outils de communication, réseaux sociaux
• Notions en communication publique appréciées

Savoir-faire :
• Capacité à préparer et sécuriser les actes administratifs
• Aptitude à suivre des dossiers complexes
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Capacité à coordonner une activité et à encadrer fonctionnellement

Savoir-être :
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
• Autonomie et réactivité
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Capacité d’adaptation

- Filière administrative, catégorie C - cadre d’emplois des Adjoints administratifs / catégorie B - cadre d’emplois des Rédacteurs
- Rémunération statutaire selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire (IFSE) + CNAS (action sociale) + participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance

Contact :
Candidature à adresser par mail à : drh@gramat.fr à l’attention de Madame la Maire, Martine MICHAUX
Mairie - 3, Place du Four – 46500 GRAMAT

Joindre lettre de motivation, CV, diplômes et dernier arrêté de position administrative

Pour toute question, vous pouvez contacter Mme Anne VERZEROLI - DGS ou Mme Marie Laure PRADAL – DRH

Téléphone collectivité : 05 65 38 70 41 – Service ressources humaines : 05 65 38 86 91