Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Placé sous l'autorité directe d’un membre du corps préfectoral, l’agent a comme principales missions :
- de gérer l’agenda, planifier, organiser et assurer le suivi des réunions des membres du corps préfectoral avec tous les services de l’État dans le département, les collectivités locales, entreprises en lien avec les services de la préfecture ;
- de préparer, contrôler et analyser les dossiers avant transmission aux membres du corps préfectoral ;
- de traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées (rédaction de courriers/réponses quotidiennes aux élus, aux chefs d'entreprise et aux associations) ;
- de maintenir le contact direct avec les grands élus, chefs d'entreprises chefs de service et leurs secrétariats.

Votre environnement professionnel
 
Activités du service

Les secrétariats particuliers des membres du corps préfectoral :
- gèrent l’organisation des agendas et la tenue des réunions en coordonnant l'ensemble des services compétents ;
- organisent l'évènement : dossier d'actualité, organisation de manifestations officielles,
- assure la gestion quotidienne des relations institutionnelles en lien avec le BRECI ;
- veillent, en lien étroit avec les autres secrétariats, le cabinet du préfet et le bureau de la coordination interministérielle, à la composition des dossiers du membre du corps préfectoral.
L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE.

Liaisons hiérarchiques

Les membres du corps préfectoral.
 
Liaisons fonctionnelles

- le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle,
- bureau de la coordination interministérielle,
- l’ensemble des autres secrétariats,
- les services préfectoraux et services déconcentrés,
- les forces de l’ordre et les armées,
- le parquet,
- les élus,
- les représentants du monde économique et social.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
 
• Connaissance parfaite des milieux politiques et privés du département,
• Initiative et sens des responsabilités,
• Discrétion,
• Organisation,
• Sens du contact et des relations,
• Réactivité,
• Disponibilité,
• Horaires atypiques.

Qui contacter ?
Le chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle - Vincent BOCCARD - 02 47 33 10 07 – vincent.boccard@indre-et-loire.gouv.fr
L’adjoint au chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle – Aurélien BARON – 02 47 33 10 08 – aurelien.baron@indre-et-loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP.

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis,
Avoir des connaissances en informatique - bureautique : niveau pratique requis,
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis,
Savoir s'organiser : niveau pratique requis,
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis,
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis,
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis,
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis,
Discrétion : niveau expert requis,
Autres
Avoir le sens du service public : niveau maîtrise requis,
Réactivité : niveau maîtrise requis.

Vos perspectives
Les compétences développées sur le poste permettent en terme de parcours professionnel d'accéder au grade supérieur et/ou d'évoluer notamment vers un emploi du même domaine fonctionnel, voire vers un emploi d'un autre domaine fonctionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation
 
Préfecture d’Indre-et-Loire
Cabinet du Préfet
15, rue Bernard Palissy
37000 Tours