Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Essonne, Etablissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile. A ce titre, l'Etablissement assure la sécurité de 1,3 million d'habitants notamment en matière de lutte contre l'incendie et de secours d'urgence aux personnes, et concourt à la protection des animaux, des biens et de l'environnement ainsi qu'à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels.

Afin de mener à bien ces missions, le SDIS de l’Essonne compte 50 centres de secours, dont 22 centres mixtes, répartis sur 4 groupements territoriaux. L’Etablissement est composé de plus de 1000 sapeurs-pompiers professionnels, 300 personnels administratifs, techniques et sociaux et 1800 sapeurs-pompiers volontaires.

Le Groupement Formation est composé de cinq services dont le Service des Formations Opérationnelles et d’Encadrement.
Le Groupement dispose, pour la mise en œuvre de ses formations, d’une école départementale située à FLEURY-MEROGIS, composée de 63 cadres et agents.
Cette école met en œuvre l’ensemble des formations définies par le plan de formation annuel.

Assistance SFOE :

- Soutien administratif dans l’organisation, coordination et suivi des activités du service,
- Participation à la permanence du secrétariat du service et renforcement des différents bureaux du service au besoin.

Assistance au chef de bureau :

- Elaboration, alimentation, actualisation et exploitation des tableaux de bords en lien avec les activités du bureau et de votre supérieur hiérarchique,
- Veille et alerte en matière de délai et de procédures.

Soutien administratif :

- Organisation des réunions du bureau SSUAP/SR,
- Rédaction et participation à la rédaction des divers documents (notes, courriers, comptes rendus…),
- Saisie et mise en forme des documents administratifs,
- Classement et archivage des documents et dossiers du service.

Participation à la mise en œuvre des actions de formation :

- Mise à jour des données de formation du service dans le progiciel «métier»,
- Participation à l’amélioration du progiciel « métier »,
- Saisie et envoi des commandes de prestations logistiques,
- Recherche des formateurs et des manœuvrants,
- Gestion des absences ainsi que des remplacements sur les formations,
- Contrôle des pré-acquis et des prérequis des stagiaires,
- Saisie des procès-verbaux et organisation des jurys d’attribution des unités de valeurs,
- Mise à jour des livrets de formation,
- Edition des diplômes au travers de GEEF,
- Vérification des mandatements et des vacations des stagiaires et des formateurs,
- Traitement des régimes indemnitaires en lien avec le SAF (2027),
- Accueil physique et téléphonique de l’ensemble des partenaires internes du BSSUAP / SR,
- Collecte, centralisation et transmission des informations aux destinataires adéquats,
- Saisie du colloque de fin de stage,
- Soutien administratif notamment pour l’édition des diplômes SSUAP / SR à l’échelon départemental.

Mission complémentaires :

- En lien étroit avec les référents départementaux, soutien administratif du GTO SSUAP et du GTO IUV,
- Gestion des livraisons et des retraits des véhicules hors d’usage de formation SR pour tous les centres de secours et l’EDIS,
- Gestion du suivi logistique des formations et du matériel du BSSUAP / SR

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Connaissances générales et compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques,
- Connaissances approfondies des logiciels spécifiques,
- Connaissances des techniques rédactionnelles,
- Bonne connaissance des procédures liées à votre domaine d’activité.


Qualités attendues :

- Organisation, rigueur et méthode, tout en sachant rendre compte,
- Autonomie et prises d’initiatives,
- Sens du travail en équipe,
- Aisance rédactionnelle et relationnelle,
- Transversalité et polyvalence.

- Télétravail possible d’une journée après acculturation,
- RIFSEEP, Prime en fonction des objectifs atteints et présence (CIA),
- Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance) selon conditions,
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS).

Pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter le Lieutenant-Colonel Guillaume PONTIEU, Chef du Groupement Formation au 06.88.84.66.74, guillaume.pontieu@sdis91.fr.

Les candidatures, composées d’un CV et d’une lettre de motivation, seront adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.