GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
  
Le pôle Secrétariat assure conjointement le secrétariat du préfet et du directeur de cabinet. Ainsi, l’assistant en chef est en lien quotidien avec le préfet, le directeur de cabinet mais aussi l’ensemble des sous-préfets et de nombreux partenaires extérieurs de haut niveau (élus, chefs d’entreprises, présidents d’associations, personnalités…).
 
Les tâches sont partagées entre les agents du pôle via la fonction de coordination de l’assistant en chef du corps préfectoral. Les deux assistants sont fonctionnellement rattachés au préfet pour l’assistant en chef et au directeur de cabinet pour l’assistant du corps préfectoral.
 
Sous l’autorité de l’assistant en chef du corps préfectoral, l’assistant du corps préfectoral :
- Gère l’agenda du préfet et du directeur de cabinet, suit les demandes et invitations.
- Assure l'accueil physique et téléphonique des rendez-vous du corps préfectoral.
- Prépare les dossiers quotidiens.
- Commande les fournitures.
- Gère l’organisation des obligations de la résidence (repas, invitations, menus, plans de table…).
- Suit les budgets de la résidence, les frais de représentation et les ordres de mission.
- Gère les déplacements (réservations trains, hôtels…).
- Tient à jour les tableaux de permanence et d’astreinte.
- Réalise des missions d'assistance administrative (rédaction de courriers simples et d'invitations, suivi des dossiers réservés comme les évaluations ou les validations de congés…).

Spécificités du poste / Contraintes / sujétions :
Le poste implique un roulement entre les membres du pôle Secrétariat sur la présence horaire et la prise de congés.
Polyvalence.
Discrétion.
Réactivité.
Rigueur.
Disponibilité.

Vos perspectives :

Les missions confiées permettent d’occuper des postes d’assistant de direction ou de traitement de dossiers dans des domaines similaires. Il permet également de connaître l'environnement professionnel, de manière transversale, compétence qui peut être valorisée lors d'un concours administratif
 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :
 Le bureau de la Représentation et de la Communication de l’État est composé de 12 agents et divisé en une chefferie de cabinet et quatre pôles.

Pôle Représentation
Pôle Communication
Pôle Garage
Pôle Secrétariat

Composition et effectifs du service
 12 agents (2 A, 4 B, 2 C administratifs, 3 C techniques, 1 apprenti).


Liaisons hiérarchiques
Assistant en chef du corps préfectoral


Liaisons fonctionnelles
 Préfet, Directeur de cabinet, Chef de cabinet



Conditions de travail :

Cycle hebdomadaire de 38h30 par semaine, 7h42 par jour
27 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement éventuellement
18 jours d’ARTT par an

Un restaurant administratif est situé à proximité immédiate du lieu de travail à Annecy. A défaut, des tickets restaurants sont remis.
Une participation financière est accordée à hauteur de 75% du remboursement d'un abonnement de transport domicile-travail.
Le candidat retenu sera éligible au versement du forfait mobilité durable.
Une mutuelle collective est proposée avec participation financière de l'employeur.

Vos compétences principales mises en œuvre :


Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis


Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis


Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Localisation administrative :
Préfecture de la Haute-Savoie
Direction du cabinet
Bureau de la Représentation et de la Communication de l’État
Pôle Secrétariat
Hôtel de préfecture
Rue du 30ème RI - 74000 ANNECY
 
Il est précisé qu'une prise de contact, par mail, téléphone ou courrier, ne saurait valoir acte de candidature. Votre candidature doit impérativement être déposée via "Place de l'Emploi Public" ou "MOB-MI". A défaut, la candidature serait irrecevable.
 
Qui contacter ?

 Axel ZAAFOUR, chef de cabinet
axel.zaafour@haute-savoie.gouv.fr


Date limite de dépôt des candidatures : 28 octobre 2026
Votre candidature, pour être recevable, doit être accompagnée du formulaire de candidature à télécharger selon les liens ci-dessous. A défaut, elle ne sera pas étudiée.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
- Formulaire unique de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- Le cas échéant, tous justificatifs relatifs à une priorité légale d'affectation