Département du Calvados

 
L'agent de gestion assure le traitement de la paie, le suivi de carrière des assistants familiaux du recrutement jusqu'à leur départ : démission, licenciement, retraite. 
 
Activités
-    Assurer le traitement de la paie : saisie, contrôle et corrections dans SOLIS et CIVIL RH.
-    Contrôler les éléments variables de la paie saisis par les secrétaires enfance.
-    Gérer les carrières des assistants familiaux : suivi des dossiers, évolution statutaire, médailles.
-    Assurer la gestion administrative de la formation obligatoire et continue des assistants familiaux.
-    Collecter et vérifier les informations nécessaires au traitement des dossiers.
-    Établir les documents réglementaires : attestations, relevés de carrière, etc.
-    Rédiger courriers et documents divers (publipostage, courriers types, rapports...).
-    Accueillir, renseigner et conseiller les assistants familiaux sur leurs droits et obligations.
-    Préparer et participer aux réunions collectives, y compris celles destinées aux assistants familiaux.
-    Présenter les dispositifs RH : Service Vie Professionnelle, portail ASSFAM, délibérations en vigueur.
-    Assurer le suivi budgétaire du service.
-    Paramétrer et mettre à jour les logiciels métiers (ex. : SOLIS).
-    Élaborer des bilans d'activité, tableaux de bord et statistiques.
-    Analyser les situations individuelles et proposer des réponses adaptées.
-    Mettre en place et actualiser les outils de gestion.
-    Participer à la définition et à la mise en oeuvre de nouvelles procédures.
-    Rédiger des documents selon les normes et règles en vigueur.
-    Informer les interlocuteurs internes et externes sur les règles de gestion RH.
-    Préparer les dossiers pour les réunions et assurer leur suivi.
-    Proposer des améliorations organisationnelles dans un souci de qualité de service.
 
Connaissances
-    Droit du travail spécifique aux assistants familiaux
-    Droit de la sécurité sociale
-    Maîtrise ou notions de la paie
-    Logiciels utilisés : Word, Excel, Powerpoint, Solis, Civil RH, Neeva, Xémélios
 
-    Secret professionnel
-    Ecoute, empathie
-    Hiérarchisation des urgences

 
... réaliser plus qu'un métier ! 
Soyez fier(e) de servir l'intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !

Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s'adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail...) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Vous pourrez bénéficier d'avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.

Et si c'était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N'hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !

 
-    Niveau IV à III (Bac à Bac+2)
-    Spécialité : administratif

Durée du contrat : 12 mois

espace-emploi@calvados.fr