Mairie

Saisissez l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d’envergure dans un cadre de vie exceptionnel !

Un/agent de gestion administrative ressources humaines (H/F)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)

Vos missions

Placé/e sous l’autorité la directrice du service RH, vous intégrez une équipe de 3 personnes et aurez en charge la gestion administrative du personnel. A ce titre, vous

êtes garant du respect des procédures en matière de gestion des ressources humaines.

La commune compte près de 90 agents permanents ainsi qu’un renfort saisonnier de 30 contractuels en été et en hiver.

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil et missions de secrétariat

Accueillir, informer et conseiller les agents

Traiter les mails et les réponses aux sollicitations

Tenir à jour les tableaux de bord de l’activité du service

Gestion administrative

Garantir la mise à jour et la tenue des dossiers individuels

Assurer l’organisation de l’accueil des nouveaux arrivants

Organiser les visites médicales et en assurer le suivi

Suivi et organisation des formations

Temps de travail : gestion des congés, CET, absences, saisie des plannings dans le logiciel de temps de travail

Gestion du personnel saisonnier

Suivi du recrutement des saisonniers (annonces, lien avec les services recruteurs, organisation des entretiens de recrutement, suivi de la CVThèque)

Rédiger des actes (courriers, arrêtés, contrats de travail …) et établir les déclarations d’embauche

Saisie des éléments variables de paie

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Réel sens du contact et de la communication

De nature rigoureuse, organisé/e et autonome

Discrétion impérative

Diplomatie et fermeté

Gestion du stress

Savoir rendre compte

Polyvalence et adaptation

Vos compétences

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale idéalement

Une expérience en RH est indispensable

Respect des obligations déontologiques

Appliquer les règles internes de fonctionnement

Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers

Capacités rédactionnelles

Savoir prioriser les actions et organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances

Les conditions de recrutement

Permis B indispensable

Un/agent de gestion administrative ressources humaines (H/F)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES

Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux

Poste à temps complet, 36h hebdomadaires, 6 jours de RTT / an

Rémunération statutaire, régime indemnitaire

Poste basé aux Allues

Action sociale CNAS, possibilité d’adhérer à l’Amicale des agents communaux, participation mutuelle et prévoyance sous conditions, titres restaurant

0479086104

CV et LM à adresser à Monsieur le Maire

Contact Laurence Rasonglès, DRH

ressoucres.humaines@mairiedesallues.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.