En lien avec le responsable administratif et les équipes de la DIRPE, elle assure la gestion administrative du service Entretien et contribue au fonctionnement de la DIRPE;
- Public
- Autres services municipaux
- Partenaires externes
- Santé scolaire

Mission Secrétariat de la DIRPE et du service Entretien

Activités :
- Participer au suivi des budgets du service Entretien et Scolaire,
- Aider à la réalisation et au suivi des bons de commandes et factures sur CIRIL Finances
- Concevoir et rédiger des courriers (CIRIL, Courrier), comptes-rendus, notes...
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes
- Classer, archives
- Participer à la création d'outils de gestion
- Gérer les appels téléphoniques
- Suivre les congés des agents du service Entretien
- Rédiger des états d'absences et les transmettre en RH
- Gérer les PAI (Protocole d'Accueil Individualisé)
- Gérer l'administratif de l'accompagnement scolaire
- Gérer la régie de recettes de l'accompagnement scolaire en tant que régisseur

Quotité de travail
37 heures hebdomadaires
8h30-12h15 13h45 - 17h45 vendredi 17h00
Réunions possibles ponctuellement en dehors de ces horaires

- Les savoirs généraux et théoriques (connaissances) :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité à la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, logiciels de gestion (CIRIL, Courrier, Finances, CIRIL Enfance)
- Technique et outils de planification

Les "savoir-faire" (compétences techniques) :
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Aisance rédactionnelle
- Usage du logiciel métier CIRIL (Enfance, Courrier, Finances)

Les "savoir être" (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute, ...
- Discrétion
- Réactivité
- Rigueur
- Confidentialité

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261015000113-assistant-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

- Les savoirs généraux et théoriques (connaissances) :

- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité à la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, logiciels de gestion (CIRIL, Courrier, Finances, CIRIL Enfance)
- Technique et outils de planification

Les "savoir-faire" (compétences techniques) :

- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Aisance rédactionnelle
- Usage du logiciel métier CIRIL (Enfance, Courrier, Finances)

Les "savoir être" (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute, ...

- Discrétion
- Réactivité
- Rigueur
- Confidentialité

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.