Vous voulez être acteur de la transition environnementale,
Vous aimez fonctionner en mode projet,
Vous souhaitez intégrer un collectif au service d'un territoire rural.
Alors n'hésitez plus, et venez rejoindre l'équipe de la communauté de communes Baugeois-Vallée.

Rejoignez la communauté de communes Baugeois-Vallée (CCBV) !

Rejoindre Baugeois-Vallée l’Anjou vert communauté, c’est agir pour améliorer la qualité de vie des 36 000 habitants du territoire, répartis sur 7 communes. Au quotidien, 125 agents œuvrent, soutenus par une forte volonté politique, pour favoriser l’innovation, renforcer le dynamisme économique et porter la transition environnementale à travers des projets ambitieux.

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’une direction engagée dans la transition écologique et énergétique du territoire ? Ce poste est fait pour vous !

Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Services en charge de la Transition Écologique & Énergétique et Mobilités, vous assurez l’assistance administrative et organisationnelle de la direction, accompagnez les activités du service et facilitez les relations avec les élus, les agents et les partenaires extérieurs.

- Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la direction : gérer les agendas, organiser les rendez-vous et les déplacements, hiérarchiser les priorités, anticiper les échéances et transmettre les informations utiles.
- Préparer et organiser les réunions et commissions : élaborer les ordres du jour en lien avec le responsable, transmettre les documents et assurer la logistique des réunions.
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : courriers, comptes rendus et actes, dans le respect des règles de présentation et des procédures en vigueur.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des activités : accompagner les chefs de projet dans le suivi des marchés publics et des engagements comptables, et veiller au respect des délais.
- Contribuer à la communication du service et diffuser les informations.
- Assurer l’accueil et la gestion des échanges : accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs, traiter les appels et les courriers électroniques.
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers papier et numériques, dans le respect des règles de confidentialité.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Ce qui est attendu :
- Maîtrise des techniques de secrétariat, des règles d’orthographe, de grammaire et de rédaction administrative.
- Capacité à organiser les agendas, les réunions et les commissions, et à gérer plusieurs demandes en parallèle.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives.
- Connaissances en comptabilité publique et en marchés publics.
- Maîtrise des outils bureautiques et du classement électronique.

Vos atouts :
- Formation en assistanat de direction, idéalement de niveau BTS.
- Expérience dans un poste similaire, notamment en collectivité territoriale.
- Connaissance des règles de protection des données personnelles (RGPD).

Ce qui compte avant tout :
- Autonomie, rigueur et réactivité.
- Sens de l’organisation, capacité à anticiper, à hiérarchiser les priorités et à gérer plusieurs demandes simultanément.
- Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle.
- Esprit d’équipe, discrétion et respect de la confidentialité.

Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président par courrier ou par mail à ressources-humaines@baugeoisvallee.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.