Assister l'adjoint à la directrice du GHU et la secrétaire générale du GHU.
Suppléer l’assistante de direction de la directrice du GHU en cas d’absence.

Gestion du secrétariat de la direction du GHU :
-   Accueil téléphonique et physique
-   Réception et traitement du courrier
-   Prise de rendez-vous/gestion des agendas
-   Rédaction de courriers et de courriels
-   Organisation de réunions, d’événements et de déplacements professionnels
-   Dactylographie et mise en forme de documents (notes, tableaux, courriers, comptes rendus)
-   Suivi des dossiers en cours
-   Gestion et mises à jour des listes de diffusion Codir, gouvernance GHU et autres
-   Gestion des dossiers partagés et habilitation utilisateurs
-   Classement, archivage, commande de fournitures
-   Logistique (restauration …)

Coordination et/ou Gestion des réunions instances, comités du GHU 
-   Comité de direction : diffusion ordre du jour, organisation logistique, diffusion des comptes-rendu
-    Comex : diffusion ordre du jour, organisation logistique, diffusion des comptes-rendu
-   Conseil hospitalier territorial : organisation logistique, information et suivi
-    Instances : coordination avec les assistantes de direction en charge des différentes instances
-   Autres réunions

PARTICULARITÉ DU POSTE
-   Disponibilité
-  Capacités d’adaptation

FORMATION ET/OU COMPÉTENCES REQUISES
- Assistante médico-Administrative
Formation de type bac + 2 minimum (BTS Assistante de direction)

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES
- Confidentialité
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités humaines et proximité avec les différents interlocuteurs
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'autonomie
- Réactivité et disponibilité
- Esprit de synthèse et rigueur