L'assistant de direction générale (h/f) assure le soutien administratif et organisationnel auprès de la direction générale et des instances associées. Il gère les agendas, coordonne les réunions, traite les courriers, les notes et organise les déplacements. Il contribue également au suivi administratif des projets transversaux, tout en garantissant une assistance efficace pour la communication et l'information.

Plus précisément, l'assistant de direction générale (h/f) facilite le bon fonctionnement de la Direction Générale des Services en assurant une activité de soutien constant auprès de la Directrice Générale des Services notamment grâce aux outils de gestion dans le respect des moyens administratifs et informatiques mis en place. Il coordonne les plannings d'astreintes. Il a une autorité fonctionnelle auprès des assistantes de direction des DGA et directeurs et peut organiser des réunions et points pour l'efficacité des informations sur tous les moyens et outils : Ixbus, Airs courrier, Proxicité... Egalement, assistant de direction pour la chargée de projets transversaux et le SGMA.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o007261016000984-assistant-direction-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Savoir : 

\- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales et des administrations publiques

\- Méthodes de gestion administrative et organisation du secrétariat

\- Connaissances et capacités rédactionnelles

 

Savoir faire : 

\- Planification et organisation des activités (réunions, projets, déplacements)

\- Suivi et évaluation des activités à l'aide d'outils adaptés (tableaux de bord, planification)

\- Rédaction et mise en forme de documents administratifs

\- Gestion des priorités, des urgences et des délais

\- Classement, archivage et gestion documentaire

\- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

 

Savoir être : 

\- Discrétion professionnelle et réserve professionnelle

\- Rigueur, organisation et méthode

\- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

\- Grande capacité d'adaptation, réactivité et proactivité

\- Sens du service public et de l'accueil

\- Autonomie et capacité à rendre compte

\- Expression orale et écrite de qualité

 

Pour candidater : 

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s'il vous plaît avant le 16 novembre 2026.

Sur le site ardeche.fr, rubrique offre d'emploi

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.